jobify_logo

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

Starwell Holdings Starwell Holdings

  • תל אביב - יפו
  • LinkedIn
LinkedIn

Starwell Holdings Starwell Holdings

  • תל אביב - יפו
  • bag_icon חלקית, היברידית
  • coins_icon 9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
    זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק
  • LinkedIn
LinkedIn


Part-Time PA to Founder — Private Investment Holding Company (Israel & U.S.)

Looking for a Part-Time PA to support the founder of a private investment holding company across complex financial operations in Israel and the U.S.

Position: Part-time (40%-50%). Potential path to expanded scope as the platform grows.

Responsibilities:

  • Managing calendar, meetings, and follow-ups across multiple entities
  • Collecting and routing tax documents (1099s, K-1s, FBAR data) to the right professionals on deadline
  • Tracking bank statements across personal and company accounts
  • Organizing financial, legal, and tax documents
  • Coordinating with accountants, tax advisors, lawyers, and banks in Israel and the U.S.
  • Tracking tax filings, deadlines, and compliance
  • Supporting investment and portfolio reporting across different asset classes
  • Handling highly sensitive information with full discretion

    • Requirements:

    • Fluent Hebrew and English (native-level English required)
    • Comfortable working with financial documents, tax filings, and accountant coordination
    • Prior experience in a family office, UHNW support, or investment operations
    • Must be willing to use AI tools to increase productivity and open to learning new tools
    • Experience working independently without daily supervision
    • Comfortable with cross-border coordination across time zones
    • Extremely organized, detail-oriented, and proactive

    Location: Remote / hybrid, based in Israel

    To apply: [email protected]



    במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

    מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
    חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

    הגשת מועמדות

    שאלות ותשובות עבור משרת Executive Assistant - Part-Time (40%)

    הדרישות העיקריות לתפקיד זה כוללות שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (רמת שפת אם באנגלית), ניסיון בעבודה עם מסמכים פיננסיים, דוחות מס ותיאום עם רואי חשבון, וכן ניסיון קודם במשרד משפחתי, תמיכה בלקוחות בעלי הון גבוה (UHNW) או בתפעול השקעות. בנוסף, נדרשת נכונות להשתמש בכלי AI, יכולת עבודה עצמאית, וכישורי ארגון ותשומת לב לפרטים ברמה גבוהה.

    משרות נוספות מומלצות עבורך

    2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

    קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום