Procurement & Contracts Manager

אנחנו מחפשים מנהל/ת התקשרויות ורכש לתפקיד מרכזי ומשמעותי במחלקת הרכש.

התפקיד כולל הובלת תהליכי התקשרות מול ספקים מקצה לקצה – משלב גיבוש הצורך והדרישות, דרך תכלול ממשקים פנימיים וניהול מו״מ, ועד חתימה, הוצאה לפועל והשלמה מלאה של התהליך.

מדובר בתפקיד רחב הכולל מעורבות בכלל שלבי הרכש וההתקשרות, לרבות היבטים מסחריים, חוזיים, טכניים ותפעוליים, תוך עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בארגון – הנהלה, משפטית, הנדסה, פרויקטים, כספים ותפעול.

תחומי אחריות:

• הובלת תהליכי התקשרות מול ספקים מקצה לקצה – מגיבוש הצורך ועד חתימה והוצאה לפועל.

• ניהול הסכמים, הזמנות רכש, נספחים ואישורים נדרשים, תוך תיאום בין ממשקים בארגון.

• השתתפות והובלת משא ומתן מול ספקים.

• ריכוז ותכלול דרישות החברה לגיבוש התקשרויות מדויקות וישימות.

• עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים (הנדסה, משפטית, כספים ועוד) והטמעת דרישות טכניות.

• מעורבות בהיבטים כלכליים, לרבות ניתוחים והשוואות תומכות החלטה.

• ניהול לוחות זמנים, זיהוי חסמים והנעת תהליכים.

• ריכוז מסמכים, תיאום והובלת פגישות עבודה לקידום ההתקשרות.

• בקרה על איכות ושלמות מסמכי ההתקשרות והבטחת מוכנותם ליישום.

• סיוע בבניית והטמעת תהליכים וסטנדרטים בתחום הרכש וההתקשרויות.

:דרישות התפקיד

·      תואר ראשון במשפטים ורישיון עו"ד - חובה.

·      ניסיון של 3-5 שנים בתפקידים הכוללים עבודה משמעותית עם הסכמים, התקשרויות, משא ומתן וניהול תהליכים מורכבים מרובי ממשקים - חובה.

·      יכולת גבוהה להוביל תהליך מקצה לקצה, תוך ירידה לפרטים, סדר, דיוק, הבנה מערכתית ויכולת הנעה.

·      הבנה טובה של מסמכים חוזיים ושל תהליכים מסחריים, תפעוליים וארגוניים.

·      רצון ויכולת ללמוד, לעבוד ולתכלל מגוון ממשקים מקצועיים, לרבות משפטיים, הנדסיים, תפעוליים וכלכליים.

·      יכולת בין-אישית גבוהה, אסרטיביות, עצמאות ויכולת לקדם נושאים בסביבה דינמית.

·      אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה.

דרישות נוספות - יתרון:

·      ניסיון קודם כעו"ד מסחרי במשרד עורכי דין .

·      ניסיון קודם בארגון עסקי בתפקידים הכוללים חוזים, התקשרויות, רכש או ניהול מסחרי מול ספקים.

·      ניסיון קודם בעבודה בסביבה פרויקטלית, תעשייתית או תשתיתית.

·      היכרות עם עבודה מול גורמים הנדסיים ועם דרישות טכניות כחלק מתהליך התקשרות.

·      ניסיון בעבודה עם היבטים כלכליים של עסקאות, ניתוח הצעות או תמיכה במשא ומתן מסחרי.

·      תואר שני במנהל עסקים / הנדסה / חשבונאות / לוגיסטיקה.

·      יכולת מוכחת בניהול פרויקטים.

יכולת גבוהה לתיעדוף בין צרכים שונים