מזכיר/ה לסמנכ"לית התפעול קבוצת אסם נסטלה

מזכיר/ה לסמנכ"לית התפעול קבוצת אסם נסטלה
קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ה לסמנכ"לית התפעול
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מענה ותמיכה תפעולית בכלל היחידה
הכנת מצגות ודוחות
תרגום אי מיילים שוטפים, סיכומי פגישות, נהלים ופרוטוקולים לשפה האנגלית
ניהול יומן ותיאום פגישות במטה ובמפעלי אסם בארץ
עבודה מול ממשקים רבים חוץ ופנים ארגוניים
תמיכה בפרויקטים לפי צורך
תפעול אירוח אורחים מחו"ל
אחריות על מעקב ותפעול תקציב היחידה

דרישות התפקיד
השכלה אקדמאית- חובה
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
עבודה מול ריבוי ממשקים (עובדים, מנהלים, לקוחות, אנשים בארץ ובחו"ל)
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
היכרות עם מערכת סאפ- יתרון משמעותי
אנגלית שוטפת {התנהלות שוטפת באנגלית}
זמינות למשרה מלאה ונכונות לשעות נוספות על פי הצורך
העבודה במשרדי החברה בשוהם, אזור תעשיה חבל מודיעין
יכולת הגעה עצמאית