עובד/ת מטה ללשכת סמנכ"ל חטיבת שירותי רשת לראשון לציון

תיאור התפקיד

ניהול ותפעול מערכת מעקב אחר החלטות
טיפול בפניות המתקבלות ללשכה
כתיבה ועריכת פרוטוקולים בדיונים בראשות הסמנכ"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בלשכה, לרבות תפעול יומן הסמנכ"ל
מעקב אחר דוחות והכנת מצגות
עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת, המאופיינת בביצוע מספר רב של משימות במקביל.
אתר העבודה הראשי -גן שורק אך בעת הצורך תתבצע עבודה גם באתר אנילביץ תל אביב

דרישות התפקיד 
דרישות חובה:

תואר ראשון בתחומי מדעי החברה/ מהנדס/ת/הנדסאי/ת תעשייה וניהול/  בוגרי/ות תואר ראשון במנהל עסקים/לוגיסטיקה וכלכלה גם נכללים בתחומי מדעי החברה .
ידע ושליטה מעולה ביישומי מחשב: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
ניסיון מוכח בכתיבת פרוטוקולים מקצועיים, לרבות יכולת סיווג וסיכום מידע באופן מדויק ומהיר והכנת מצגות ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות בסביבה דינמית 
עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד – יכולת ניסוח, קריאה וכתיבה
המשרה דורשת זמינות לעבודה גם מעבר לשעות העבודה הרגילות
 

דרישות יתרון:

יכולת שימוש בכלי AI מתקדמים
 

דרישות נוספות:

אוריינטציה מחשובית ויכולת למידה עצמית מהירה ומעמיקה
דייקנות, סדר וארגון
חשיבה יצירתית ויוזמה לפתרון בעיות
שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית, יכולת עבודת צוות  ותקשורת בין-אישית גבוהה