עובד/ת לתחום לוגיסטיקה במחלקת יבוא לחיפה

תיאור המשרה

תהליכי יבוא – טיפול בכל שלבי היבוא והיצוא כולל פתיחת תיקים, תיעוד מסמכים ומעקב עד להשלמת התהליך.
הזמנות רכש – מעקב אחר סטטוס הזמנות מרגע האישור ועד להגעת המשלוח ליעדו.
עבודה מול ספקים וחברות שילוח בינלאומיות – קשר מול חברות שילוח ועמילי מכס.
תיאום תנאי חוזים ושירותים מול ספקים.
תיעוד ובדיקת הוצאות נלוות לרבות חשבוניות.
טיפול בבקשות להצעת מחיר לצורך הובלה ימית ואווירית – קבלת הצעות מחיר מספקי שירות שילוח, ניהול מו"מ על תנאים, השוואה בין הצעות ובחירת הספק המתאים, כולל אחריות על ההתקשרות להובלה.
העבודה כרוכה ככל שיידרש בשעות חריגות בהתאם לצרכי המערכת.
עבודה מול גורמי מכס ורגולציה – עבודה שוטפת מול מכס ורשויות רגולטוריות.
תיאום לוגיסטי – תיאום בין מחלקות פנים ארגוניות לטובת תהליך יבוא ויצוא.
טיפול באי התאמות טובין – מעקב, תיאום וקשר עם הספק/ הדורש עד למציאת הפתרון.
טיפול בערבויות מול ספקים – אחריות על ערבויות כספיות, כולל הכנה והגשה של ערבויות לבנקים ולספקים בהתאם לחוזים.

דרישות המשרה

הנדסאי/ת או תואר ראשון בהנדסה תעשייה וניהול/מנהל עסקים/כלכלה– חובה
השכלה בתחום הלוגיסטיקה – יתרון
ניסיון קודם בתחום השילוח הבינלאומי – חובה
ניסיון בתחום הפיננסי בהקשר של תהליכי יבוא, כולל טיפול בערבויות – יתרון
שליטה במערכתSAP   לצורך ניהול תהליכים לוגיסטיים – יתרון
ידיעת השפה העברית ברמת שפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה

דרישות נוספות

יכולת עבודה עצמאית ובתנאי לחץ תוך עמידה בלוחות זמנים
תקשורת בינאישית מצוינת
יכולת תכנון וארגון