Project Manager Technical Lead

לארגון בטחוני מוביל בלוד, דרוש/ה PMO, בקרה ותיאום – מינהל סייבר

תיאור התפקיד:

מינהל הסייבר אמון על הגנת הסייבר בארגון. במסגרת זו אנו מחפשים מועמד/ת שי/תצטרף לצוות ניהול הפרויקטים במינהל וישמש כ-PMO. בתפקידו, ה-PMO יתמוך, ייעל ויוודא עמידה בסטנדרטים לניהול הפרויקטים בארגון. יהיה אחראי על תכנון, מעקב, בקרה ושיפור תהליכי ניהול הפרויקט, עמידה בלוחות זמנים וביעדי הפרויקט. יצג את המינהל בפרויקטים השונים מול לקוחות, בעלי עניין ושותפים. יבצע סנכרון מאמצים בין תחומי המינהל והגורמים השונים, ילווה את הנהלת המינהל במימוש החלטות ויעדים, ויפעל לשיפור מתמיד של תהליכי העבודה והביצוע בסביבה טכנולוגית מתקדמת ודינמית.

ה PMO יעשה שימוש בכלים ושיטות לניהול פרויקטים באופן אפקטיבי תחת ליווי של גוף מטה OCIO) ) בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:

1. תכנון ובקרה:

• בניית תכניות עבודה מפורטות, כולל לוחות זמנים, עדיפויות, אבני דרך ותלות בין משימות.

• מעקב אחר סטטוס הפרויקטים ודיווח להנהלה על חריגות.

• ניהול סיכונים, זיהוי בעיות פוטנציאליות והצעת פתרונות.

• אחריות על מדידת יעדים (KPI) טכנולוגיים ותפעוליים וניתוח נתונים

2. ניהול תקציב ומשאבים:

• מעקב אחר תקציב הפרויקט (עבודה ורכש) והשוואתו לתכנון המקורי.

• תכנון וניהול משאבים בהתאם לדרישות הפרויקט זיהוי פערים והצעת פתרונות

• עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים.

3. תהליכים, מתודולוגיות וכלים:

• יישום מתודולוגיות עבודה (Agile, Waterfall וכו').

• שימוש בכלים מותאמים לניהול פרויקט טכנולוגי: עבודה עם כלי PPM (כגון MS Project, ADO, ServiceNow) לניהול המשימות, המעקב והדיווח השוטף.

• הובלת שיפור מתמיד של תהליכי העבודה ושימוש בכלי ניהול מתקדמים.

• הבטחת תאימות למדיניות ורגולציות ארגוניות ותרומה לגיבוש מדיניות

4. דיווח ותקשורת:

• סיוע במימוש הנחיות, החלטות ותוכניות עבודה, לרבות מעקב אחר ביצוען בסביבה טכנולוגית משתנה והצפת חסמים מקצועיים וניהוליים.

• הכנת דוחות התקדמות , מצגות וניתוחים תומכי החלטה תוך תרגום מידע טכנולוגי ומקצועי לשפה ניהולית ודיווח להנהלה ולבעלי עניין

• ניהול ישיבות סטטוס ומתן עדכונים שוטפים לצוותים ולמינהל

• תיאום בין כלל הדספלינות השותפות בפרויקטים - גישור בין מחלקות שונות בפרויקטים, הבטחת סנכרון בין כל הגורמים המעורבים וריכוז הנושאים לטיפול ומעקב.

• מוכנות לניהול שינויים והטמעה: תמיכה בהדרכות, ניהול התנגדויות והבטחת מוכנות שכבת בעלי תפקידים לעבודה.

השכלה:

• תואר ראשון בתעשייה וניהול (B.SC) - חובה

• התמחות במערכות מידע – יתרון 

כישורים, ידע וניסיון נדרשים:

• ניסיון מוכח של שנתיים בעבודה בסביבה טכנולוגית מורכבת, רצוי בארגונים עתירי טכנולוגיה.

• היכרות עם עולם הסייבר, לרבות מושגים, תהליכים, אתגרים וסוגי פרויקטים בתחום.

• הבנה טכנולוגית רחבה המאפשרת ניתוח ובקרה של פרויקטים טכנולוגיים.

• ניסיון של שנתיים בניהול, בקרה ומעקב אחר תוכניות עבודה ופרויקטים.

• יכולת ניתוח נתונים, ראייה מערכתית וחשיבה תהליכית.

• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ריבוי ממשקים מקצועיים וניהוליים.

• סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

• יכולת ניסוח גבוהה, הצגת נתונים והכנת דוחות ברמה ניהולית.

יתרונות:

• ניסיון בעבודה במגזר הציבורי, הביטחוני או בארגון גדול.

• ניסיון בעבודה מול לקוחות או גורמי חוץ בהקשרים טכנולוגיים.

• אנגלית ברמה גבוהה.

שליחת קו"ח למייל: [email protected]

רק פניות מותאמות לדרישות החובה תענינה! 

שיהיה המון בהצלחה! :) :D