עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל – חברה גלובלית מובילה בתחום עיצוב הפנים

לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

תפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה ושוטפת לצד מנכ"ל החברה, והשתתפות פעילה בניהול סביבת עבודה דינאמית ומקצועית. התפקיד אינו מוגבל לפן האדמינסטרטיבי בלבד, אלא כולל מעורבות אישית ישירה בתהליכים, קבלת החלטות ותיאום מול גורמים בכירים, במטרה לתמוך באופן ממשי במנכ"ל ולהיות חלק מהעשייה הניהולית האסטרטגית של החברה.

התפקיד כולל:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

ניהול וליווי צמוד של סדר היום של המנכ"ל – תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים

ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים

הכנת חומר לפגישות, סיכומים ודו"חות

אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה

תמיכה בפרויקטים ובמשימות הנהלה שוטפות

שמירה על דיסקרטיות גבוהה, יוזמה וחשיבה קדימה

מה תקבלי מאיתנו?

 קליטה ישירה לחברה יציבה ומובילה

 תנאים סוציאליים מלאים

 קרן השתלמות + קרן פנסיה מהיום הראשון

 החזר נסיעות מלא

 סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינאמית

היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה', משרדי החברה באזור המרכז

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי לצד הנהלת החברה ולהיות חלק מתהליכי קבלת החלטות

ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל / להנהלה בכירה – חובה

שליטה מלאה ביישומי Office וב-Google Workspace.

תואר אקדמי רלוונטי – יתרון משמעותי (ניהול, מנהל עסקים, מדעי החברה וכד’)

יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים

ייצוגיות ושירותיות ברמה גבוהה

 נגישות גבוהה לקו רכבת ולתחבורה ציבורית

משרה מלאה | א'-ה' | במשרדי החברה בלבד (לא היברידי)

נכונות לשעות עבודה גמישות בהתאם ללוח הזמנים של המנכ"ל