עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

Personal Assistant

Confidential

הגשת מועמדות

Confidential

כפר סבא

Personal Assistant

Confidential

הגשת מועמדות

Confidential

כפר סבא
12,000-18,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל לתפקיד מרכזי ודינמי, בכפיפות ישירה למנכ״ל.

התפקיד משלב סיוע אישי, ניהול יומן ותכלול עבודת המטה והנהלה, ומהווה חוליה משמעותית בשגרות הניהול, בקבלת החלטות ובאפקטיביות הארגונית.

התפקיד כולל:

• ניהול יומן מורכב ודינמי של המנכ״ל, כולל תעדוף פגישות, תיאום מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים בארץ ובחו״ל, בניית שגרות ניהול וזימון פגישות

• תכנון, תיאום ותכלול נסיעות עבודה, כנסים, ביקורים ואירוח מנכ״ל, לרבות ליווי אורחים

• הכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות דירקטוריון: מצגות, חומרי רקע, סיכומי פגישות ומעקב אחר החלטות

• הקפדה על אפקטיביות הדיונים והפורומים הניהוליים: הגדרת מטרות הפגישה, המשתתפים הנכונים, עיתוי מתאים, מצע לדיון ותיאום גורמי הכנה

• מעקב שוטף אחר משימות, סטטוס החלטות והנעת ממשקים פנימיים לקידום עמידה ביעדים

• ניהול פרויקטים רוחביים ועבודת מטה בארגון בהתאם לצרכי הנהלת החברה

• עבודה שוטפת בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ודורשת דיסקרטיות גבוהה

דרישות

• ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בכירה, עוזר/ת מנכ״ל או PMO

• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול ממשקים מרובים

• יכולת עבודה בסביבה מהירה, מרובת משימות ולחצים

• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, לצד גמישות ויכולת תעדוף

• יוזמה, עצמאות ויכולת להחזיק נושאים מקצה לקצה

• אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת גורמים

• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית

• שליטה גבוהה ב Office, PowerPoint, Excel וכלי עבודה דיגיטליים

• דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ואחריות אישית

• יתרון משמעותי לניסיון בארגון טכנולוגי ו/או גלובלי

הגשת מועמדות

שאלות ותשובות עבור משרת Personal Assistant

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת מנכ"ל בחברה טכנולוגית מובילה?

התפקיד של עוזר/ת מנכ"ל בחברה טכנולוגית מובילה כולל ניהול יומן מורכב ודינמי, תכנון ותיאום נסיעות עבודה, הכנת חומרים לפגישות הנהלה ודירקטוריון, הקפדה על אפקטיביות דיונים ניהוליים, מעקב אחר משימות והחלטות, וניהול פרויקטים רוחביים בהתאם לצרכי ההנהלה.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד עוזר/ת מנכ"ל בחברה טכנולוגית?

אילו כישורים אישיים חשובים להצלחה בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל בחברה טכנולוגית מובילה?

משרות נוספות מומלצות עבורך