Personal Assistant

לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל לתפקיד מרכזי ודינמי, בכפיפות ישירה למנכ״ל.

התפקיד משלב סיוע אישי, ניהול יומן ותכלול עבודת המטה והנהלה, ומהווה חוליה משמעותית בשגרות הניהול, בקבלת החלטות ובאפקטיביות הארגונית.

התפקיד כולל:

• ניהול יומן מורכב ודינמי של המנכ״ל, כולל תעדוף פגישות, תיאום מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים בארץ ובחו״ל, בניית שגרות ניהול וזימון פגישות

• תכנון, תיאום ותכלול נסיעות עבודה, כנסים, ביקורים ואירוח מנכ״ל, לרבות ליווי אורחים

• הכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות דירקטוריון: מצגות, חומרי רקע, סיכומי פגישות ומעקב אחר החלטות

• הקפדה על אפקטיביות הדיונים והפורומים הניהוליים: הגדרת מטרות הפגישה, המשתתפים הנכונים, עיתוי מתאים, מצע לדיון ותיאום גורמי הכנה

• מעקב שוטף אחר משימות, סטטוס החלטות והנעת ממשקים פנימיים לקידום עמידה ביעדים

• ניהול פרויקטים רוחביים ועבודת מטה בארגון בהתאם לצרכי הנהלת החברה

• עבודה שוטפת בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ודורשת דיסקרטיות גבוהה

דרישות

• ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בכירה, עוזר/ת מנכ״ל או PMO

• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול ממשקים מרובים

• יכולת עבודה בסביבה מהירה, מרובת משימות ולחצים

• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, לצד גמישות ויכולת תעדוף

• יוזמה, עצמאות ויכולת להחזיק נושאים מקצה לקצה

• אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת גורמים

• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית

• שליטה גבוהה ב Office, PowerPoint, Excel וכלי עבודה דיגיטליים

• דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ואחריות אישית

• יתרון משמעותי לניסיון בארגון טכנולוגי ו/או גלובלי