Office Manager

מחפשת תפקיד שבו באמת מנהלים את העניינים ולא רק עונים לטלפונים?

מעדיפה לייצר תהליכים מאשר לעבוד כמו "רובוט" של העתק-הדבק?

הגעת למקום הנכון.

בברנדפורמנס אנחנו לא מחפשים "עוזרת אישית" או "פקידה". 

אנחנו מחפשים מנהלת משרד ואופרציה. מישהי שיודעת לקחת אחריות, לפתור בעיות לפני שהן מגיעות לשולחן של המנכ"ל, ולהיות הלב הפועם של הסוכנות. 

אנחנו מחפשים אדם שעובד בשיטת ה-"הכנתי לך טיוטה לאישור" ולא בשיטת ה-"יש פה בעיה, מה לעשות?".

🛠️ מה עושים אצלנו ביום‑יום?

כספים וגבייה: ניהול שוטף של תזרים וגבייה אקטיבית מלקוחות (לא רק לשלוח חשבונית, אלא לוודא שהכסף נכנס).

חווית לקוח (Onboarding): קליטת לקוחות חדשים דיגיטלית, בקרת שביעות רצון (שיחות "מה נשמע?"), וטיפול בפינוקים וימי הולדת.

ניהול פרויקטים ויומנים: סנכרון צוות השיווק לפי גאנט, ווידוא פגישות וזמני נסיעה עבור המנכ"ל (אפס תקלות בלו"ז).

רווחת הצוות ונהלים: ארגון Happy Hours, קליטת עובדים חדשים, ניהול הנכסים הדיגיטליים שלנו וכתיבת נהלי עבודה.

🎯 מי תתאים?

ראש גדול אמיתי: לא מחכה להוראות. יודעת מתי לפעול לבד ומתי לבקש אישור.

יכולות ניהול וארגון: עבודה ב"בלוקים" מרוכזים, בלי לתת להפרעות קטנות לשבור את היום.

אוריינטציה טכנולוגית: גישה מעולה למערכות דיגיטליות (Monday, Google Workspace, כלי אוטומציה).

יחסי אנוש וניסיון: יכולת לגבות כספים בנעימות אך באסרטיביות ולהניע צוות. חובה ניסיון קודם בניהול משרד / אופרציה / ניהול פרויקטים.

💙 ומה תקבלו מאיתנו?

90% מהעבודה מאיפה שרוצים (מהבית, בתי קפה או חו״ל)

סביבת עבודה טכנולוגית, צעירה ודינמית בלי פוליטיקה.

סמכות אמיתית לבנות תהליכים מאפס ולהשפיע על החברה.

תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה - זו מקפצה לניהול אופרציה בחברת צמיחה.

נשמע מתאים?

אפשר (ומומלץ) להגיש קו״ח בלינק כאן:

https://job.brand-formance.com/job/d0d6922e-eb6e-4450-9cfe-03a63da49390

או לשלוח אותם ל־[email protected]

(המשרה פונה כמובן לנשים וגברים כאחד)