עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
לאתר בנתניה דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל למשרה מלאה לתפקיד מאתגר, מגוון ודינמי הכולל אחריות רחבה ונגיעה בכל תחומי הפעילות הארגונית.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת המנכ"ל
תיאום וניהול יומן מורכב ורב משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה, וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובעולם
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, גורמים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים עד לסגירת מעגלי טיפול
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
טיפול בביקורים מהארץ ומחו"ל
ריכוז וארגון נושאי נסיעות לחו"ל (טיסות, החזרי הוצאות ועוד)
שמירה על דיסקרטיות מלאה וניהול מידע רגיש
דרישות:
תואר ראשון – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון מוכח בתפקיד דומה הכולל ניהול עומסים, תעדוף משימות, ועבודה בסביבה דינמית
כישורי ניסוח גבוהים, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויכולת ירידה לפרטים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, בגרות, ויוזמה אישית
נכונות לשעות נוספות
*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד
**רק פניות מתאימות יענו
#Netanya
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת המנכ"ל, תיאום יומן מורכב, ארגון ישיבות, מענה טלפוני בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים, טיפול במשימות ותהליכים ארגוניים, וריכוז נושאי נסיעות לחו"ל.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ת חברה באחת מהחברות הבנות בקבוצת אלקטרה!
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
-
מזכירת הנהלה לחברת בניה מובילה!!!! בבני ברק:)
-
הרצליה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכירה סמנכ"לית שירות בחברה יבואנית
-
באר יעקב
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה בכיר /ה למטה קבוצה במרכז עזריאלי בתל אביב
-
תל אביב - יפו
Aloni משאבי אנוש
-
-
909009 מזכיר /ת בוקר ליו"ר
-
תל אביב - יפו
נקסט פוינט מיון והשמה
-
-
מזכירה למטה החברה עם ניסיון בניהול יומנים! עבודה עם הנהלה בכירה - 15K 👩💼
-
הוד השרון
S.E פתרונות גיוס מתקדמים
-
11,000-16,000 ₪