עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל

לאתר בנתניה דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל למשרה מלאה לתפקיד מאתגר, מגוון ודינמי הכולל אחריות רחבה ונגיעה בכל תחומי הפעילות הארגונית.

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת המנכ"ל

תיאום וניהול יומן מורכב ורב משתתפים

ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה, וניהול חדרי ישיבות

מענה טלפוני והתנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובעולם

עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, גורמים פנים וחוץ ארגוניים

טיפול ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים עד לסגירת מעגלי טיפול

טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים

טיפול בביקורים מהארץ ומחו"ל

ריכוז וארגון נושאי נסיעות לחו"ל (טיסות, החזרי הוצאות ועוד)

שמירה על דיסקרטיות מלאה וניהול מידע רגיש

דרישות:

תואר ראשון – יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook

עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)

ניסיון מוכח בתפקיד דומה הכולל ניהול עומסים, תעדוף משימות, ועבודה בסביבה דינמית

כישורי ניסוח גבוהים, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויכולת ירידה לפרטים

יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, בגרות, ויוזמה אישית

נכונות לשעות נוספות

*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד

**רק פניות מתאימות יענו

#Netanya