Office & Operations Manager

דרוש/ה: מנהל/ת משרד ותפעול

(Office & Operations Manager)

אודות IBCC: מרכז הביו-צ'יפים הישראלי (IBCC), הוקם ב-2025 ע"י התעשייה האווירית ובקרמוס טכנולוגיות, לאחר שזכו במכרז בסך 113 מיליון ש"ח מטעם רשות החדשנות להקמת והפעלת מרכז שירותי פיתוח וייצור ביו-שבבים. המרכז מהווה נדבך מרכזי ביוזמת הביוקונברג'נס (Bioconvergence) הלאומית, ופועל על-מנת לספק סל פתרונות כולל בענף השבבים וההתקנים הביולוגיים משלב התכנון ועד לייצור הסדרתי. המרכז פועל כחברה פרטית, למטרות רווח, ויושב בקיסריה, בצמוד לבקרמוס טכנולוגיות ובסינרגיה עמה. בימים אלה, המרכז מקים את תשתית מעבדות הביוכימיה והפאבריקציה ובה בעת מספק שירות ללקוחות. לצורך כך, הוא מגייס צוות מוביל, hands-on, שיהיה בעל השפעה מכרעת על התפתחות החברה בשנים הקרובות.

תיאור התפקיד: ל-IBCC דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול איכותי/ת, להקמה וניהול של מערך התפעול השוטף בחברה הנמצאת בצמיחה מואצת. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון ומשלב אחריות אדמיניסטרטיבית, ניהול יומנים, סיוע ברכש ייעודי לתשתיות משרד ומעבדה ותמיכה במשאבי אנוש. זו הזדמנות להצטרף לצוות ההקמה של פרויקט לאומי משמעותי.

היקף ומיקום המשרה: משרה מלאה באתר החברה בקיסריה.

תחומי אחריות עיקריים:

• ניהול תפעולי ואחריות על המשרד: פתיחת המשרד בכל בוקר, אחריות על עיצוב ונראות המשרד, תחזוקה שוטפת, אירוח ועבודה מול ספקים לוגיסטיים
• תמיכה בדרג הניהולי: ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות רבות משתתפים עבור המנכ"ל והסמנכ"לים
• רכש ותשתיות: סיוע אקטיבי בתהליכי הרכש הרחבים (היקפים של מיליוני ש"ח בשנה) הנדרשים להקמת תשתיות הפיתוח והייצור, כולל מעקב אחר הזמנות ועבודה מול ספקי ציוד
• משאבי אנוש (HR): סיוע בנושאי כ"א, ליווי תהליכי קליטת עובדים (Onboarding), רווחה ועבודה מול עובדי החברה
• ממשקים: עבודה שוטפת מול בקרמוס טכנולוגיות, ספקי החברה ולקוחותיה

כישורים נדרשים:

• ניסיון של 3-5 שנים בניהול משרד ותפעול – עדיפות לחברות טכנולוגיות/ביוטק בשלבי הקמה
• יכולת ארגונית גבוהה מאוד וניהול משימות מרובות (Multi-tasking) בסביבה דינמית
• שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על ניהול יומנים ב-Outlook ושימוש ב-Excel)
• יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ויוזמה
• אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)

כישורים המהווים יתרון:

• ניסיון קודם בתהליכי רכש טכני או לוגיסטיקה מורכבת
• ניסיון בעבודה בסביבת סטארט-אפ או חברה בתהליך הקמה