Office Manager

קצת על התפקיד

• מתן שירות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות למטה החטיבה.
• מענה טלפוני, תיאום פגישות ואירועים.
• ניהול יומנים של אנשי המטה.
• הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
• מוקד ידע ביחידה המסייע לעובדים בנושאים שונים.
• סיוע בארגון ישיבות, כנסים ושותפות באירועי היחידה.
• תמיכה בהיבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מול ספקים בחטיבה.
• סיוע בתהליך קליטת ספקים - ליווי ומתן מענה לפניות ספקים, תפעול אישורים שונים במערכת.
• עדכון במערכים לגבי נתוני ספקים ובקרה על תהליכים, הוצאת דוחות, טיפול בחשבוניות ועוד.
• עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.

מה אנחנו מחפשים?

• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות.
• שליטה מלאה בתוכנות Office.
• תואר אקדמי – יתרון.
• יוזמה ופרואקטיביות, חשיבה יצירתית ומחוץ לקופסה.
• תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
• יכולת עבודה בצוות בסביבה דינאמית ומרובת ממשקים.

למה כדאי לך להצטרף אלינו?

• להיות חלק משמעותי מצוות המטה בלב העשייה.
• הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומגוון בחטיבה טכנולוגית חדשה בהקמה.