מנהל/ת Back Office

תיאור חברה

קבוצת "פאר נשר" היא כוח מוביל בשוק הישראלי מזה למעלה מ-70 שנה, המתמחה בייבוא, שיווק והפצה של מותגים מובילים ומותגי בית (Private Label) בעולמות ה-DIY, הברזים, אביזרי האמבט, מוצרי הצביעה והגמר. החברה מנהלת פורטפוליו עשיר של אלפי מוצרים המופצים ליותר מ-1,600 נקודות מכירה, רשתות עשה-זאת-בעצמך, טמבוריות וגופים אסטרטגיים. אנו משלבים מסורת של איכות עם חדשנות תפעולית, ומחויבים למתן פתרונות קצה לקצה עבור לקוחותינו בשוק הפרטי והמוסדי.

זוהי משרה מלאה (On-site) לתפקיד מנהל/ת Back Office ותפעול במטה החברה בנס ציונה. התפקיד כולל ניהול ישיר של צוות עובדות ה-Back Office, מתן מענה ותמיכה טכנית ותפעולית למערך של 15 סוכני שטח, וניהול ממשקי עבודה מול חברות מחסן והפצה חיצוניות (3PL). המנהל/ת יהיו אחראים על זרימת הנתונים במערכות ה-ERP, אישור הזמנות לשילוח, ופתרון חריגים תפעוליים תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה. התפקיד דורש גישת Hands-on מלאה ומעורבות ישירה בביצוע משימות הצוות בשגרה.

• - ניהול והובלה: ניהול פעילות הצוות, תעדוף משימות ובקרה על תפוקות עובדות הבק-אופיס.
• - בקרת שרשרת אספקה: עבודה שוטפת מול חברות לוגיסטיקה חיצוניות (מחסן והפצה) לווידוא ביצוע הזמנות תקין.
• - תמיכה במכירות: ליווי סוכני השטח בכל הנוגע לקליטת הזמנות, בירורי מלאי וסטטוס משלוחים במערכת.
• - ניהול נתונים ב-ERP: תפעול שוטף של מערכת ה-SAP (או מערכת מקבילה), ניהול דוחות באקסל וטיוב נתונים.
• - אדמיניסטרציה ותפעול משרדי: ריכוז וניהול השירותים המשרדיים התומכים בפעילות החברה.

• - ניסיון מוכח בניהול צוות בסביבת Back Office או תפעול – חובה.
• - שליטה גבוהה במערכות ERP (עדיפות ל-SAP Business One) ויישומי Microsoft Office (דגש על אקסל).
• - יכולת עבודה בגישת Hands-on – נכונות לבצע את עבודת הצוות בפועל ברמת דיוק גבוהה.
• - אסרטיביות ויכולת ניהול ממשקים מול ספקים חיצוניים וגורמי שטח.
• - יכולות ארגון וסדר , תשומת לב לפרטים וגישה פרו-אקטיבית לפתרון בעיות.
•  - רצון ויכולת למידה של נושאים חדשים.