מנהלת משרד ולשכת מנכ"ל

תיאור משרה:

חברת פינטק בצמיחה מחפשת מנהלת משרד ולשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול לשכת מנכ"ל, תפעול שוטף של המשרד ותמיכה בתהליכי גיוס ומשאבי אנוש.

מדובר בתפקיד מגוון המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לצד עבודה עם הנהלת החברה ועם כלל צוותי הארגון.

:תחומי אחריות

ניהול לשכת מנכ"ל

• ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה.
• ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות.
• טיפול בנושאים שוטפים מול המנכ"ל.

ניהול המשרד ותפעול

• ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החברה.
• מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהלים ולעובדי החברה.
• מענה טלפוני וטיפול בפניות נכנסות.
• אחריות על נראות וסדר המשרד וניהול צוות הניקיון.
• אחריות על תפעול המשרד, כולל רכישת ציוד משרדי, מזון וצרכים שוטפים.

·      סיוע בניהול צי הרכב

• טיפול בתשלומים ובהוצאות משרד שוטפות כגון ביטוחים, דוחות ותשלומים שנתיים.

תפעול תהליכי משאבי אנוש

• תפעול תהליכי גיוס (פרסום משרות, תיאום ראיונות, עדכון מועמדים ועוד).
• קליטת עובדים חדשים וטיפול בתהליכי סיום העסקה.
• אחריות על רווחת העובדים ותקציב הרווחה.
• ארגון והפקת אירועי חברה (כנסים, מסיבות, טיולים).
• מתנות לעובדים וללקוחות החברה.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם של לפחות 2–3 שנים בתפקיד דומה (מנהלת משרד / אדמיניסטרציה / רכזת משאבי אנוש).
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון.
• ניסיון בתהליכי גיוס ומשאבי אנוש – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ב-Office ובמערכות עבודה דיגיטליות.
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.

מיקום המשרה

תל אביב