רכז/ת תפעול צפון

רכז/ת התפעול יהיה/תהיה אחראי/ת על ליווי תפעולי של פרויקטים ושותפויות באזור הצפון, לרבות תרומות ייעודיות ותוכניות שיקום וצמיחה.

תחומי אחריות

• מעקב ובקרה אחר תקציבי תרומות, פרויקטים ושותפויות.
• טיפול בהתקשרויות, חוזים, הזמנות ותשלומים מול ספקים, רשויות וארגונים מקבלי תמיכות.
• עבודה במערכת הכספית (ERP) ובמערכות ארגוניות נוספות.
• קיום קשר שוטף עם המוטבים, לרבות ביקורי שטח, לצורך איסוף נתונים, מעקב אחר יישום התוכניות והבטחת עמידה בהסכמים ובנהלים הארגוניים.
• הכנת דיווחים שוטפים בעברית ובאנגלית, כולל מצגות, סרטונים ועדכונים תקופתיים לגורמים רלוונטיים.
• תיאום, הפקה לוגיסטית וליווי של ביקורים באזור הצפון בהתאם לצורך
• סיוע למנהלים באזור הצפון ככל שיידרש
  
  

• היכרות עם קהילות יהודיות בתפוצות - יתרון.
• ניסיון ביצירת התקשרויות, ביצוע הזמנות ותשלומים – חובה.
• ניסיון בעבודה במערכת כספית (ERP) ו/או ניהול כספים ותקציבים – יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית מרובת ממשקים – חובה.
• ניסיון בהכנת דוחות ומצגות – חובה.
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה - חובה.
• סדר וארגון ברמה גבוהה. דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
• שירותיות ויחסי אנוש טובים. יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
• נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות עפ"י הצורך.
• המשרה הינה לתקופה של שנה, עם אפשרות להארכה.
• יכולת ניידות - יתרון.
  
  

• במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות.