Company Description

פובליסיס היא קבוצת הפרסום הגדולה בעולם עם 100,000 עובדים בכל רחבי הגלובל.בארץ אנחנו 450 עובדים (והיד עוד נטויה) של אנשים יצירתיים, חכמים ומלאי נשמה במגוון תחומים: פרסום (את באומן, גליקמן וליאו ברנט אתם מכירים? זה אנחנו), מדיה (80 עובדים שמדברים במונחים שאנחנו לא מבינים), תוכן, סושיאל, תוכנה (אפליקציות כמו buyme, yellow, שטראוס הן רק נגיעה ממה שאנחנו עושים כאן) ועוד ועוד. אנחנו כאן כדי להיות שותפים עסקיים לחברות המובילות בישראל (ובעולם) תוך מתן ערך עסקי, שיווקי ואסטרטגי ללקוח.

לחברת הפרסום באומן מקבוצת פובליסיס העולמית מחפשים אותך לתפקיד של מזכיר /ה למנכ"לית.
בנוסף למטלות התפקיד שכוללות ניהול יומנים לפונקציה בכירה בעולם שכולו אקשן ויוקרה, תנהל /י פקיד קבלה, תחשף /י לתחום הרווחה ותמיכה במחלקת HR ועוד המון תחומים צעירים, חדשניים ומרתקים בסביבת עבודה נעימה.

Job Description

תיאום רב של יומנים מורכבים ודינאמיים – סמנכ"לים ומנהלי קריאייטיב
מתן מענה לאורחות.ים חיצוניות.ים ולעובדי המשרד בעניינים לוגיסטיים ומנהלתיים
אחריות על תפעול המשרד באופן שוטף
הכנת קפה וארגון חדרי ישיבות לפני פגישות – ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות, לרבות הכנת שתיה חמה וכיבוד
טיפול בשליחויות
טיפול בקבלת ועזיבת עובדים
עדכון דו"חות נוכחות וטיפול מול עובדי המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאי HR השונים

Qualifications

זמינות למשרה מלאה בין השעות 9:00-18:00 נכונות לש"נ בעת צורך.
עבודה היברידית של יום בשבוע מהבית.
ידע בסיס בתוכנות אופיס- חובה
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- יתרון
שירותיות ויכולות אדמיניסטרטיביות- יתרון
יכולת עבודה בסביבה לחוצה וריבוי משימות- יתרון
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה- יתרון