עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- תל אביב - יפו
-
- תל אביב - יפו
-
12,000-17,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
- Essential Responsibilities:
- The primary role of this position is to support administratively various senior level executives in their business activities
- Assistant Duties include:
- Extensive calendar management for the family and household
- Restaurant and car bookings
- Provide extensive travel arrangements for the family, including: booking flights, visa applications, accommodation, ground transfers, arranging meeting and preparation of itineraries if needed
- Expense submission
- Liaise with staff and family members
- Liaise with external parties on behalf of the family
- Property management: overseeing maintenance and upkeep of properties, including liaising with contractors and managing renovations or repairs
- Assist with administrative duties: scheduling appointments, checking emails, answering, making phone calls, and managing personal documentation
- Coordinating, scheduling and managing meetings both in person and by VCs (Zoom/Webex)
- The role requires someone who is dynamic and flexible. They will need to be able to work productively in an extremely fast-paced environment with lots of last-minute changes, requests and interruptions. They must have exceptional attention to detail and be comfortable working in a busy/high pressure environment. They must be able to work well alone & within a team and prioritize tasks effectively.
- WORK EXPERIENCE/BACKGROUND:
- Diary management experience
- Relevant administrative experience
- Previous roles supporting multiple key stake holders in a very fast-pace environment
- Positive, can do attitude
- TECHNICAL/BUSINESS SKILLS & KNOWLEDGE:
- Essential
- Proven expertise with the Internet and Microsoft Office environment including Word, PowerPoint, Excel and Outlook
- Strong organisational skills, detail-oriented and the ability to handle multiple priorities
- Excellent phone manner
- Extremely organised with excellent time management skills
- Ability to manage complex schedules, calendars and travel arrangements across different time zones
- Excellent use of English – (written and spoken)
- Able to work under pressure
- Excel
- Proactive and ability to think ahead
- Integrity and ability to keep thinks always confidential
- Ability to adapt to the family schedule and routine
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Personal Assistant
התפקיד הראשי של עוזר/ת אישי/ת ב-EER Global הוא לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה לבכירים בפעילויות העסקיות והאישיות שלהם. זה כולל ניהול יומנים נרחב למשפחה ולמשק הבית, הזמנת מסעדות ומכוניות, ארגון נסיעות מורכבות (טיסות, ויזות, לינה, הסעות קרקע), הגשת הוצאות, ותיאום עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר.ת אישי.ת לסמנכ"ל יחידה עסקית - החלפה לחל"ד
-
מודיעין-מכבים-רעות
אלביט מערכות
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לפירמת עו"ד מובילה בת"א - קו רכבת
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-
-
דרוש/ה מזכירה אישית – יישומים מתוקשבים
-
אור יהודה
Mgroup
-
-
מזכיר/ת שותפים
-
רמת גן
מיתר
-
-
עוזר /ת אישי /ת למנהל בכיר - ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
עוזר/ת אישית למנכ״ל - 14,000 ₪ + עבודה מהבית!
-
אשדוד
חסוי
-
