דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וליווי מתמחים

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וליווי מתמחים!

היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה' 8:00-16:30

מהות התפקיד ומשימות עיקריות

• ליווי רופאים מתמחים החל מתחילת ההתמחות ועד לסיומה.
• ריכוז עבודת הוועדות המקצועיות למתן תואר "מומחה", כולל איסוף חומרים והכנת תיקי מתמחים, הצלבת נתונים במערכות השונות, ולעיתים ניהול וועדות
• משימות back office הנוגעות לתהליך ההתמחות.
• מענה לפניות הרופאים המתמחים – ייצוג המערכת ורגולציה שמירה על סטנדרטיזציה, תוך מתן מענה ויצירת פתרונות מותאמים אישית לפניות המתמחים
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
• השתלבות בפרויקטים של היחידה והארגון בהתאם לצורך.
  
  

• ניסיון בתפקידי שירות/ אדמיניסטרציה - חובה
• תואר אקדמי- יתרון
• תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת הכלה
• סדר וארגון, דייקנות וערנות לפרטים.
• יכולת למידה, ניתוח והיסק.
• יכולת ניהול זמן- תיעדוף משימות, תכנון והתמודדות עם לחץ ועומסים
• אחריות אישית
• בגרות וחוסן
• עבודת צוות
• יכולת וורבלית, יכולת להציג מול קבוצת אנשים.
• אנגלית טובה- יכולת ניסוח בכתב ובעל פה, הבנת טקסטים.