ממונה מערכות מידע משאבי אנוש - החלפה לחל״ד

היחידה למשאבי אנוש של הסוכנות היהודית פועלת בסביבה מרובת מערכות מידע ומשתמשת בנתונים לטיוב החלטות הארגון.

תיאור התפקיד:

תפקיד משולב האחראי על ניהול מערכות המידע של היחידה למשאבי אנוש, לצד הובלת תהליכים ארגוניים, טיוב תהליכי עבודה, ואפיון שיטות עבודה חדשניות. התפקיד כולל:

ניהול מערכות מידע במשאבי אנוש:

• אחריות כוללת על מערכות המידע התפעוליות של משא"ן, כולל ERP-HR, BI, מערכות נוכחות ועוד.
• טיפול בתקלות, ניהול ממשקים בין מערכות, ייזום שדרוגים והובלת דיגיטציה.
• ניתוח נתונים, הפקת דוחות בקרה ודוחות ניהוליים לצורך קבלת החלטות אסטרטגיות.
• הובלת הטמעה של מערכות חדשות והדרכת עובדים על שימוש בהן.
• הובלת תכניות עבודה שנתיות בתחומי משאבי האנוש והמערכות התומכות.
• אחריות לעדכון היחידה בחזית הטכנולוגיה ובמגמות חדשות בשוק.
  
  

• ניתוח ואפיון תהליכי עבודה ביחידה למשאבי אנוש ובארגון כולו.
• כתיבת נהלים והנחיות, גיבוש מדדים להערכת ביצועי היחידה.
• גיבוש מבנים ארגוניים ותקינה ליחידות הארגון.
• ניהול ספר העיסוקים הארגוני – הגדרת תפקידים, כישורים נדרשים, מסלולי קידום וטווחי שכר.
• פיתוח מודלים לתגמול על בסיס ביצועים.
  
  

• ניהול צוות עובדים בתחום מערכות מידע .
• עבודה שוטפת מול יחידות שונות בארגון ומול הספקים הטכנולוגיים.
• מתן מענה מקצועי לשאלות ולצרכים בתחום מערכות מידע למשאבי אנוש.
  
  

• תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול / מערכות מידע / משאבי אנוש / יעוץ אירגוני – חובה. תואר שני – יתרון.
• ניסיון בניהול מערכות מידע ארגוניות, כולל עבודה עם ERP-HR, BI וניהול בסיסי נתונים.
• ניסיון בניהול תהליכי עבודה, אפיון מערכות ושיפור שיטות עבודה בארגון.
• ניסיון בניהול תקינה, מבנים ארגוניים ופיתוח עיסוקים.
• שליטה גבוהה באקסל וכלי ניתוח נתונים.
• ניסיון בניהול צוותים ובהובלת פרויקטים חוצי-ארגון.
• שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (דיבור, קריאה, כתיבה).
• חשיבה אנליטית, דיוק, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
• מיקום העבודה: ירושלים
• היקף המשרה: משרה מלאה