עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מטה
תיאור המשרה
- אחריות לניהול ואיוש עמדת הקבלה כולל קבלת אורחים, ניהול יומן הסמנכ"ל וניהול יומני מנהלים בכירים, ניהול פרויקטים שונים.
- אדמיניסטרציה שוטפת - תיאומי פגישות הכולל ארגון, תאום וסידור ישיבות הנהלה, מענה למיילים, סריקות, הכנת חומרים לישיבות, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי, אירוח, מתן סיוע למחלקות השונות ומגוון משימות נוספות.
- סיוע מקצועי ואישי לסמנכ"ל תוך זמינות ומענה למטלות לכל צורך.
- קביעת סדרי עדיפויות ותזכור בדבר מטלות לביצוע.
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים מורכבים.
- מולטיטסקינג, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת קבלת שינויים, יוזמה אישית, יצירתיות, ורצון ללמוד ליישם ולגדול.
- ידע בתוכנות office - חובה.
- אנגלית ברמה טובה.
- משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- עבודה ממשרדי החברה במגדל ב.ס.ר בבני ברק/רמת גן.
- המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת סמנכ"ל וקבלה. JB-5
התפקיד כולל אחריות לניהול עמדת הקבלה, קבלת אורחים, ניהול יומנים מורכבים של הסמנכ"ל ומנהלים בכירים, ניהול פרויקטים מגוונים, וביצוע אדמיניסטרציה שוטפת כמו תיאום פגישות, מענה למיילים והכנת חומרים לישיבות. בנוסף, המזכיר/ה מסייע/ת מקצועית ואישית לסמנכ"ל.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה
-
רמת גן
* אלקטרה בע"מ *
-
-
עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-
-
מזכיר/ה למנהל חטיבה קמעונאית לארגון פיננסי
-
לוד
לין ביכלר ראשי
-
-
חברת נדל"ן - מזכיר/ה אישי/ת ורכז/ת תהליכים
-
ירושלים
-
-
מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי תא (איכילוב)
-
תל אביב - יפו
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
-
-
מזכיר/ת סמנכ"ל לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!
-
ראשון לציון
לין ביכלר ראשי
-
9,000-12,000 ₪