מזכיר/ת סמנכ"ל וקבלה. JB-5

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Gur Insurance Group - גור קבוצת ביטוח

בני ברק

Gur Insurance Group - גור קבוצת ביטוח

בני ברק
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מטה

תיאור המשרה

אחריות לניהול ואיוש עמדת הקבלה כולל קבלת אורחים, ניהול יומן הסמנכ"ל וניהול יומני מנהלים בכירים, ניהול פרויקטים שונים.
אדמיניסטרציה שוטפת - תיאומי פגישות הכולל ארגון, תאום וסידור ישיבות הנהלה, מענה למיילים, סריקות, הכנת חומרים לישיבות, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן שירות טלפוני ופרונטלי, אירוח, מתן סיוע למחלקות השונות ומגוון משימות נוספות.
סיוע מקצועי ואישי לסמנכ"ל תוך זמינות ומענה למטלות לכל צורך.
קביעת סדרי עדיפויות ותזכור בדבר מטלות לביצוע.

דרישות התפקיד

ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים מורכבים.
מולטיטסקינג, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת קבלת שינויים, יוזמה אישית, יצירתיות, ורצון ללמוד ליישם ולגדול.
ידע בתוכנות office - חובה.
אנגלית ברמה טובה.

היקף המשרה