Teknisk product owner til KOT Optagelse på de videregående uddannelser

Vil du være med til at sikre, at tusindvis af ansøgere får en smidig og retssikker vej ind på de videregående uddannelser? Og har du lyst til at spille en central rolle i at sikre stabil vedligeholdelse og videreudvikling af KOT Optagelse – systemet, der årligt håndterer over 200.000 ansøgninger til videregående uddannelser?

Om stillingen

Som Teknisk Product Owner arbejder du med teknisk styring af vedligeholdelse og videreudvikling af KOT Optagelse.

Du kommer til at arbejde både strategisk og operationelt, og du bliver en nøgleperson i samarbejdet mellem leverandør, system-forvaltningen i Center for IT (CIT) og forretningen.

Stillingen kræver en IT-faglig forståelse, overblik og evnen til at omsætte både forretningsbehov og tekniske hensyn til en klar retning for systemet.

Dine primære opgaver består af

• Teknisk forvaltning og strategisk retning Du skal arbejde med et samlet roadmap for KOT Optagelse, vurdere arkitektur og teknologivalg samt holde systemets tekniske tilstand sund. Du skal også arbejde med risikostyring, sikkerhed, compliance og planlægning af vedligehold, herunder håndtering af certifikater, licenser og eksterne snitflader.
• At sikre det gode leverandørsamarbejde og kvalitet samt rettidighed i leverancer Du skal sikre, at leverandørens tekniske løsninger er i tråd med UFS’ strategi, udfordre tekniske beslutninger og bidrage til kravspecificering på et niveau, der understøtter både system og forretning (fx ved brug af user cases). Du er endvidere involveret i release- og deployment-processer.
• Prioritering og koordinering på tværs af organisationen Du skal prioritere backlog, sikre fremdrift i vedligeholdelses-opgaverne og understøtte implementering af løsninger i samarbejde med forretningen og dine kollegaer i Center for IT. Du håndterer 3rd-level support og ændringsønsker.

Om dig

For at få succes i jobbet, forventer vi, at du:

• Er IT-generalist med en stærk IT-faglig baggrund - især på application management området.
• Har forståelse for både IT-processer og forretningens behov, og kan sikre systemets langsigtede levedygtighed.
• Har mod på at være med til at opbygge et nyt område på et fundament af samarbejde og agile processer.
• Er kvalitetsbevidst og struktureret i opgaveløsningen - eksempelvis med styring af system governance, release og kvalitetssikring.
• Motiveres af at skabe stabile, sikre systemer i samarbejde med kollegaer, og trives i en hverdag, hvor to dage ikke er ens.
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til systemforvaltning samt overordnet kender til Linux, Java og .net teknologierne. Det er ligeledes en fordel, hvis du har erfaring med ITIL, Agile, Scrum eller Kanban processer eller har kendskab til Jura/Confluence.

Arbejdssproget er dansk, og vi forventer derfor, at du kan kommunikere skriftligt såvel som mundtligt på dansk.

PMO-området

Du bliver en del af et område med 10 dedikerede og fagligt stærke kollegaer og en områdeleder, der arbejder med it-styring gennem projekter. Vi mener, at en god kultur med dialog og godt samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her også plads til grin i den travle hverdag. I det kommende år står vi foran en vigtig opgave med at opbygge den organisation til vedligeholdelse og udvikling af KOT-optagelse, som du bliver en del af.

Center for it

Vi er ca. 90 dygtige medarbejdere med kompetencer indenfor bl.a., it-udvikling, test, projektledelse, support og leverandørstyring. Sammen har vi til opgave at anskaffe, forvalte og videreudvikle store kerne-fagsystemer i tæt samarbejde med vores interessenter. De største systemområder er aktuelt til understøttelse af SU, optagelse af studerende på de videregåendeuddannelser, studieadministration på uddannelsesinstitutionerne og bevillingsadministration af forskningsmidler.

Skal du være med til at forme fremtiden?

Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Hos os bliver du en del af en kultur med høj faglighed og stærk samarbejdskultur. Vi sætter studerende, forskere og borgere i centrum for arbejdet og er ambitiøse på egne og uddannelses- og forskningssektorens vegne.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Souschef Nanna Mortensdatter Tirsted på telefonnummer 7231 8723 eller på e-mail nmti@ufm.dk.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du på et hvert tidspunkt i ansættelsen kan sikkerhedsgodkendes, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Søg stillingen

Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside . Vi skal have din ansøgning senest den 16. marts 2026.

Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes i uge 12 og anden samtalerunde i uge 13. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedsanalyse, og der kan i forbindelse med ansættelsessamtalerne blive brugt case. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen.

#Uddannelses- og Forskningsstyrelsen