Office Manager

קצת על התפקיד

אחריות מקצועית לניהול וארגון הלשכה

ניהול סדר היום של המנהל.ים בעדיפויות המתאימות תוך ניהול דינאמי וגמיש מול סדרי עדיפויות משתנים

ייצוג הלשכה כלפי גורמי הנהלה, צוות המטה, עובדים ולקוחות תוך שמירה על אווירה נוחה ונעימה והתחייבות לשמירה על סודיות מוחלטת של המידע המגיע אליה

השתתפות בדיוני צוות המטה וסיכום הדיונים, לפי הצורך

אחריות לביצוע מעקב משימות/מטלות, לפי הצורך

ארגון וניהול שוטף של הלשכה תוך תאום ושיתוף פעולה עם צוות מנהלות הלשכה

ניהול מערכות הנוכחות של עובדי המנהלה

טיפול במנהלות הקשורות לנסיעות/טיסות עבודה לחו"ל

יזום, ארגון והובלת פעילויות לחגים ואירועי מנהלה

איסוף, ארגון וניהול מידע ונתונים במערכות ובכלי עבודה

מה אנחנו מחפשים?

השכלה אקדמית

יכולת עבודה טובה בסביבה מרובת ממשקים ודינמית

אוריינטציה וזיקה טכנולוגית – יכולות שימוש בכלי AI

יכולת עבודת מטה והובלת תהליכים תוך ביצוע מעקב ובקרה בכלים ממוכנים

שליטה בשפה האנגלית

למה כדאי לך להצטרף אלינו?

תפקיד מעניין ומאתגר, בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול באופן עצמאי בפעילויות רבות.