‫Medical Secretary

‫

אנו מחפשים מזכירה רפואית מקצועית ומסורה להצטרף לצוות המרכז הרפואי המוביל שלנו בתל אביב. אם אתם בעלי תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להיות חלק מצוות חיוני – מקומכם איתנו!

התפקיד הינו לב ליבה של הפעילות השוטפת במחלקה, וכולל ממשק ישיר עם מטופלים, צוות רפואי וגורמים פנים וחוץ ארגוניים. תעבדו בסביבה תומכת, תוך שימוש במערכות מידע רפואיות מתקדמות ואתגרי שירות מגוונים.

תחומי האחריות:

• קבלת מטופלים, רישומם וניתובם למרפאות ולבדיקות.
• מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים ולבני משפחותיהם.
• ניהול יומנים ותיאום תורים לצוות הרפואי.
• טיפול בתיקים רפואיים ועדכון נתונים במערכות המידע.
• ביצוע מטלות אדמיניסטרציה שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.
• סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי והפרא-רפואי.
  
  

• מינימום שנתיים ניסיון במתן שירות פרונטלי ו/או טלפוני (בארגון גדול - יתרון).
• ניסיון קודם כמזכירה רפואית – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
• כושר ביטוי גבוה בעברית בכתב ובעל פה, אנגלית ברמה טובה.
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וכישורי למידה מהירה של מערכות חדשות.
• יכולת עבודה במשמרות בוקר וערב (06:00-14:30 / 12:00-20:30) ובימי שישי לסירוגין.