Executive Office Manager

קצת על התפקיד:

תפקיד מפתח ומשמעותי, בעמדה ייחודית המשיקה להנהלה הבכירה, למטה השיווק ולגורמים אסטרטגיים בארץ ובחו"ל.

הגורם המרכזי המנהל את לשכת הסמנכ״ל, כמנוע ארגוני שמסייע בשמירה על איזון, סדר ויעילות במרחב דינמי ומורכב.

• ניהול מקצועי, ארגון ותפעול של הלשכה בהתאם להנחיות הסמנכ"ל, תוך תיאום מלא מול צוות המטה.
• הובלת ניהול סדר העדיפויות בלשכה, ואחריות לניהול שוטף ומעקב אחר כלל המשימות בלשכה.
• ייצוג הלשכה מול גורמי הנהלה בכירים, צוותים פנימיים, לקוחות ושותפים עסקיים.
• השתתפות בישיבות מטה כולל הכנה ובקרה על חומרים, סיכום דיונים והובלת מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
• עבודה שוטפת ומתואמת עם כלל המזכירויות באגף השיווק, בחטיבות ובהנהלת החברה.
• הובלה ושותפות בארגון כנסים ואירועים מקצועיים של האגף בארץ ובחו״ל.
• ניהול תקציבי הרווחה של האגף.

מה אנחנו מחפשים?

• ניסיון משמעותי (10+ שנים) בניהול לשכה בכירה או בתפקיד דומה, כולל תיאום מורכב וריבוי ממשקים בארץ ובחו"ל.
• השכלה אקדמית.
• אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, כתיבה וקריאה.
• יכולת ניסוח מצוינת בכתב ובע"פ.
• שליטה מלאה ומקצועית בכלי OFFICE - Outlook, Word , Excel, PowerPoint.
• ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים.

למה כדאי לך להצטרף אלינו?

• סביבת עבודה דינאמית ומרובת ממשקים, המפגישה אותך עם בכירים בארגון ובתעשייה הבינלאומית.
• הזדמנות להיות חלק ממערך שיווק גלובלי, מוביל ומתקדם טכנולוגית – ולהיות שותפ.ה בתהליכים המשפיעים על הפעילות העסקית של הארגון.
• תפקיד המאפשר ראש גדול, עצמאות ויוזמה, לצד מעורבות בפעילות הניהולית והמקצועית של האגף.
• השפעה משמעותית על אפקטיביות עבודת ההנהלה ועל הצלחתו של מערך השיווק והפיתוח העסקי ברפאל.