Back Office Manager

דרוש/ה מנהל/ת משרד עבור X-MakeCare Ltd בהרצליה. 

המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לכל המגדרים.

דרושה מנהלת משרד ביצועיסטית (חצי משרה) – הרצליה

לחברת X-MakeCare Ltd, העוסקת בתחום ההנדסה והדפסות תלת-ממד, דרושה יד ימין לניהול שוטף של המשרד ותמיכה במערך התפעולי. התפקיד דורש ראש גדול, יכולת סדר וארגון גבוהה ויכולת הנעת תהליכים מקצה לקצה.

תחומי אחריות

• ניהול קשר רציף מול לקוחות וספקים בארץ ובחו”ל.

• ליווי מחזור המכירה: מהפקת הצעות מחיר ועד הנפקת חשבוניות מס וגבייה.

• מעקב אחר הזמנות רכש ותיאום לוגיסטי מול ספקים.

• אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול תזרים ודיווחים פיננסיים.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד בק-אופיס דומה – חובה.

• היכרות עם תוכנות הנהלת חשבונות (עדיפות לתוכנות להפקת מסמכים דיגיטליים).

• אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה ודיבור) לעבודה מול ספקים בינלאומיים.

• שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel) ובסביבת עבודה מבוססת ענן.

• יחסי אנוש מעולים, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה

• היקף משרה: חצי משרה (קיימת גמישות בשעות).

• מיקום: הרצליה 

• כפיפות ישירה למנהל הפעילות.

להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים למייל  [email protected]