‫מזכיר/ה משפטית

‫

אנו מחפשים מזכיר/ה משפטית מקצועית ויעילה להצטרף למשרד עורכי דין מוביל ומוכר. אם אתם/ן בעלי/ות יכולות ארגון גבוהות, שירותיות ומעוניינים/ות להשתלב בסביבה משפטית דינמית – מקומכם/ן איתנו.

התפקיד מהווה עמוד תווך תומך עבור צוות עורכי הדין, וכולל ניהול שוטף של המשרד, טיפול מול לקוחות ועבודה עם מערכות משפטיות מרכזיות. תזכו לעבוד בסביבה מקצועית, מאתגרת ומתגמלת.

תחומי האחריות:

• מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד, תוך הקפדה על שירותיות גבוהה.
• טיפול מקיף בגבייה, כולל מעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לפניות.
• עבודה שוטפת ושליטה במערכות משפטיות כגון משכנת והוצאה לפועל.
• הכנה וטיפול במסמכים משפטיים ואדמיניסטרטיביים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לעורכי הדין במשרד.
  
  

• ניסיון קודם (שנה לפחות) כמזכיר/ה משפטית או אדמיניסטרטיבית במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה בעברית בכתב ובעל פה – חובה.
• היכרות וניסיון עבודה עם מערכות משפטיות כגון משכנת והוצאה לפועל (הוצל"פ).
• שליטה גבוהה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook).
• יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.