Office Manager

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Rafael Advanced Defense Systems

קרית ביאליק

Rafael Advanced Defense Systems

קרית ביאליק
12,000-17,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

קצת על התפקיד

ניהול יומנים של מנהלים בכירים בלשכת המטה
מעקב ובקרה אחרי תהליכים
סיכומי פגישות ובקרת משימות
הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
קשר ועבודה שוטפת עם ממשקים מקבילים, לשכות סמנכ"ל, גורמי חוץ ובעלי תפקידים בחברה
תיאום ביקורים וארגון כנסים
טיפול בנסיעות לחו"ל
גיבוי והחלפת מנהלת הלשכה ככל שידרש

מה אנחנו מחפשים?

השכלה אקדמית
ניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר
שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook ,Word ,Excel ,PowerPoint)
ניסיון בניהול מספר יומנים מורכבים במקביל
אנגלית ברמה טובה

למה כדאי לך להצטרף אלינו?

הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים