עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
- קרית ביאליק
-
- קרית ביאליק
-
קצת על התפקיד
- ניהול יומנים של מנהלים בכירים בלשכת המטה
- מעקב ובקרה אחרי תהליכים
- סיכומי פגישות ובקרת משימות
- הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
- קשר ועבודה שוטפת עם ממשקים מקבילים, לשכות סמנכ"ל, גורמי חוץ ובעלי תפקידים בחברה
- תיאום ביקורים וארגון כנסים
- טיפול בנסיעות לחו"ל
- גיבוי והחלפת מנהלת הלשכה ככל שידרש
מה אנחנו מחפשים?
- השכלה אקדמית
- ניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר
- שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook ,Word ,Excel ,PowerPoint)
- ניסיון בניהול מספר יומנים מורכבים במקביל
- אנגלית ברמה טובה
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
- הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחידה
- עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת Office Manager
התפקיד כולל ניהול יומנים למנהלים בכירים, מעקב ובקרה אחר תהליכים, סיכום פגישות ובקרת משימות, הכנת מסמכים ומצגות, תיאום ביקורים וארגון כנסים, וטיפול בנסיעות לחו"ל. כמו כן, מנהל/ת המשרד י/תקיים קשר שוטף עם ממשקים פנימיים וחיצוניים ויספק גיבוי למנהלת הלשכה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Administrative Assistant
-
כרמיאל
Rafael Advanced Defense Systems
-
-
לבית החולים הציבורי אסותא אשדוד דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכל"ית
-
אשדוד
אסותא אשדוד
-
-
הפניקס מגייסת מזכיר /ת משנה למנכ"ל לקמפוס החדש בראשל"צ!
-
נס ציונה
הפניקס
-
-
עוזר/ת מנכ"ל
-
חולון
Worker
-
-
עוזרת | עוזר מנכ"ל
-
כרמיאל
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל
-
הרצליה
בכר עורכי דין
-
