Executive Administrative Assistant (2925)

לחברת IDE Water Technologies,

מובילה עולמית בתחום ההתפלה וטיפול במים דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.

תפקיד מפתח בעל חשיבות ארגונית רבה, הדורש רמת אחריות גבוהה, תודעת שירות ומסירות מקצועית. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים ודרגים בכירים, בסביבת עבודה גלובלית, משמעותית ומאתגרת.

התפקיד כולל:

• אחריות על ניהול הפעילות היומיומית של המנכ"ל, כולל ניהול יומן, זימון דיונים ופגישות, קביעת שיחות וכו'.

• ביצוע Follow up על משימות המנכ"ל – אינטגרציה שוטפת מול מגוון ממשקים בחברה ומחוצה לה.

• טיפול בנסיעות לחו"ל: הזמנת טיסות, הכנת מסלול נסיעה, תיאום פגישות בכנסים, תיאום ביקורים של אורחים.

• אחריות על החזרי הוצאות בארץ ובחו"ל.

• סיוע בארגון ישיבות, כולל השתתפות בפגישות/דיונים ומעקב אחרי תוצרים נדרשים במידת הצורך.

• עבודה מול גורמים רבים והנעתם בחברה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.

• הכנה ועריכת מסמכים ומצגות.

עבודה מהמשרדים הממוקמים בקדימה.

דרישות:

• לפחות 5 שנות ניסיון מתפקידי אדמינ' בכירים - חובה

• ניסיון בעבודה בחברה גדולה (רצוי בינ"ל) מול צוותים וגופים שונים בארגון ומחוצה לו.

• אנגלית ברמת גבוהה - חובה, שפות נוספות - יתרון

• שליטה ברמה גבוהה בכל תוכנות ה-Office

• ניסיון עם מערכת Priority - יתרון

• העבודה במשרה מלאה + נכונות לשעות נוספות.