עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Executive Administrative Assistant (2925)

IDE Technologies

IDE Technologies

קדימה-צורן

Executive Administrative Assistant (2925)

IDE Technologies

IDE Technologies

קדימה-צורן
12,000-17,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

לחברת IDE Water Technologies,

מובילה עולמית בתחום ההתפלה וטיפול במים דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.

תפקיד מפתח בעל חשיבות ארגונית רבה, הדורש רמת אחריות גבוהה, תודעת שירות ומסירות מקצועית. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים ודרגים בכירים, בסביבת עבודה גלובלית, משמעותית ומאתגרת.

התפקיד כולל:

• אחריות על ניהול הפעילות היומיומית של המנכ"ל, כולל ניהול יומן, זימון דיונים ופגישות, קביעת שיחות וכו'.

• ביצוע Follow up על משימות המנכ"ל – אינטגרציה שוטפת מול מגוון ממשקים בחברה ומחוצה לה.

• טיפול בנסיעות לחו"ל: הזמנת טיסות, הכנת מסלול נסיעה, תיאום פגישות בכנסים, תיאום ביקורים של אורחים.

• אחריות על החזרי הוצאות בארץ ובחו"ל.

• סיוע בארגון ישיבות, כולל השתתפות בפגישות/דיונים ומעקב אחרי תוצרים נדרשים במידת הצורך.

• עבודה מול גורמים רבים והנעתם בחברה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.

• הכנה ועריכת מסמכים ומצגות.

עבודה מהמשרדים הממוקמים בקדימה.

דרישות:

• לפחות 5 שנות ניסיון מתפקידי אדמינ' בכירים - חובה

• ניסיון בעבודה בחברה גדולה (רצוי בינ"ל) מול צוותים וגופים שונים בארגון ומחוצה לו.

• אנגלית ברמת גבוהה - חובה, שפות נוספות - יתרון

• שליטה ברמה גבוהה בכל תוכנות ה-Office

• ניסיון עם מערכת Priority - יתרון

• העבודה במשרה מלאה + נכונות לשעות נוספות.

שאלות ותשובות עבור משרת Executive Administrative Assistant (2925)

מה כולל תפקיד Executive Administrative Assistant בחברת IDE Technologies?

תפקיד Executive Administrative Assistant בחברת IDE Technologies כולל אחריות על ניהול הפעילות היומיומית של המנכ"ל, ניהול יומן, זימון דיונים ופגישות, ביצוע מעקב אחר משימות, טיפול בנסיעות לחו"ל והחזרי הוצאות, סיוע בארגון ישיבות, עבודה מול גורמים רבים והכנת מסמכים ומצגות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד Executive Administrative Assistant ב-IDE Technologies, חברה מובילה בתחום ההתפלה וטיפול במים?

היכן ממוקמים משרדי IDE Technologies עבור משרת Executive Administrative Assistant?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של Executive Assistant