‫מנהל/ת משרד ופקיד/ת קבלה‬

‫

אנו מחפשים מנהל/ת משרד ופקיד/ת קבלה מנוסה להצטרף לצוות הדינמי של 'קרן שמש' בפתח תקווה.

תפקיד מפתח זה נמצא בלב הפעילות הארגונית, ואחראי/ת על יצירת סביבת עבודה מסודרת ויעילה ותמיכה שוטפת בהנהלה ובמחלקות המרכזיות. כחלק מצוות התפעול, תהיה/תהיי עמוד תווך לשמירה על תזרים עבודה חלק וטיפול מקיף באורחים, עובדים וספקים.

תחומי האחריות:

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כולל הזמנות וקשר עם ספקים.
• טיפול מקיף בנסיעות עבודה להנהלה ולעובדים (טיסות, מלונות, ויזות).
• סיוע צמוד להנהלה הבכירה בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ב-Outlook.
• אחריות על קבלת אורחים, ניהול חדרי ישיבות וטיפול בדואר.
• תמיכה במחלקות משאבי אנוש וכספים (קליטת עובדים, רווחה, מעקב הוצאות).
  
  

• 2+ שנות ניסיון מוכח בתפקיד דומה (פקיד/ת קבלה, מנהל/ת משרד או עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת).
• ניסיון בעבודה שוטפת מול הנהלה בכירה.
• שליטה מלאה וניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות באמצעות Microsoft Outlook.
• אנגלית עסקית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור שוטף) להתנהלות מול גורמים בינלאומיים.
• יתרון: תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים, משאבי אנוש או ניהול).
• יתרון: ניסיון בעבודה עם מערכות ERP/CRM (כגון פריוריטי, סאפ).