Office Manager

דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברת הדרכה מובילה, הפועלת בעולמות הטכנולוגיה המתקדמים ומספקת פתרונות הדרכה מקצועיים לארגונים.

פרטי המשרה

• היקף משרה: 5 ימים בשבוע
• שעות עבודה: 8:30-15:30
• מיקום: שערי חדרה
• תחילת עבודה: מיידית

תחומי אחריות עיקריים:

•  תפעול שוטף של המשרד וניהול אדמיניסטרטיבי כולל
•  ניהול תהליכים רוחביים:
• הגדרת דרישות
• תיעדוף משימות
• מעקב ובקרה אחר ביצוע והבטחת עבודה יעילה ואפקטיבית
• עבודה שוטפת עם יישומי Office 365, בדגש על  Excel
• עדכון, ניהול ובקרה של נתונים במערכת  CRM
• גיוס, תיאום וניהול עבודה מול מרצים
• טיפול, ריכוז ומעקב שוטף אחר מכרזים:
• איסוף חומרים ונתונים
• מעקב אחר לוחות זמנים והגשות
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

דרישות התפקיד:

• שליטה מלאה ביישומי Office 365, בדגש על Excel - חובה
• אנגלית ברמה גבוהה - חובה
• ניסיון בעבודה עם  LinkedIn- יתרון
• רקע טכנולוגי, בדגש על עולמות  Microsoft
• אחריות, אמינות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
• יכולת ארגון, סדר וניהול משימות מרובות במקביל
• יחסי אנוש ותקשורת בין-אישית מצוינים

המשרה מיועדת לגברים ונשים

קורות חיים ל: [email protected]