מנהל.ת פרוייקטים לוגיסטיים

מי אנחנו?

• יעד ישראל היא חברת תיירות מובילה בירושלים, המתמחה בבניית חוויות משמעותיות ובלתי נשכחות עבור קבוצות, ארגונים ויחידים בעיקר מארצות הברית אך גם ממקומות אחרים ברחבי העולם. מטרתינו היא לספק ללקוחותינו חוויה ישראלית ייחודית ומרגשת המפגישה אותם עם ישראל היפה. החברה מתמקדת במתן שירות איכותי, ניהול לוגיסטי מלא ובניית מסלולים בהתאמה אישית לפי דרישות הלקוח, בדגש ערכי, ציוני וחינוכי.

תיאור התפקיד:

• מחלקת התוכן ביעד ישראל אחראית על תוכן של קבוצה שמגיעה: סיורים, אטרקציות, פעילויות בשטח, התנדבויות וכו׳. אנחנו מתחזקים קשרים מול מאות ספקי תוכן ברחבי הארץ, כולל חיפוש ספקים חדשים, יצירת קשרים משמעותיים עם נותני השירות, ניהול משא ומתן על חוזים וסגירת הזמנות. מחלקת התוכן מספקת שירות לכלל מנהלי הפרויקטים בחברה, ונותנת מענה לפי המאפיינים הספציפיים של כל קבוצה.
• אנו מחפשים מנהל.ת פרוקיטים לוגיסטיים בעל.ת יחסי אנוש מצוינים, יכולת ניהול משימות רבות במקביל ותשומת לב גבוהה לפרטים, מישהו שמגדיל ראש וחותר לפתרונות, עם זיקה לבניית תהליכים ותשתיות עבודה יעילים.
• צוות התוכן מספק שירות לכלל מנהלי הפרויקטים בחברה, ונותן מענה לפי המאפיינים הספציפיים של כל קבוצה. אנו מחפשים רכז.ת תוכן בעל.ת יחסי אנוש מצוינים, יכולת ניהול משימות רבות במקביל ותשומת לב גבוהה לפרטים, מישהו שמגדיל ראש וחותר לפתרונות, עם זיקה לבניית תהליכים ותשתיות עבודה יעילים.

תחומי אחריות:

• ניהול תחום הזמנות התוכן מול ובשיתוף מנהלי הפרויקטים.
• אחריות על איתור ספקי תוכן חדשים.
• ניהול משא ומתן וסגירת התקשרות מול ספקי התוכן.
• ביצוע תיאומים לוגיסטים והזמנות מול דוברים, אתרים ואטרקציות על פי דרישות הלו”ז.
• ניהול ותחזוק המידע השותף בתוכנות המחשב בחברה, הזנת נתונים, תחזוקת נתונים.
• מענה שוטף לבלת”מים ובעיות שעולות מול הספקים לאורך השנה ובעת שהות הקבוצות בארץ.
• אחריות על מעקב ובקרת חשבוניות ותשלומים.

דרישות התפקיד:

• בעל תואר אקדמי.
• בעל ניסיון של לכל הפחות 2 שנים בעבודה עם ומול ספקים : קשר שוטף, ניהול מו”מ, הפקת הזמנות, מעקב אחר איכות המוצר/שירות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים – חובה
• סדר וארגון ברמה גבוהה – חובה.
• בעל יכולת לראיה מערכתית וראש גדול.
• תקשורת בין אישית ברמה מאוד גבוהה.
• אסרטיביות, בעל בטחון עצמי.
• תודעה שירותית גבוהה כלפי ספקים וכלפי עובדי מחלקות החברה.
• פניות למענה בשעות לא שגרתיות בעונת תיירות.
• היכרות ועבודה עם קהילות יהודיות בארה”ב ובמקומות נוספים בעולם – יתרון.
• היכרות טובה עם תעשיית וספקי התיירות בישראל – יתרון.
• שליטה בעברית ובאנגלית (דיבור, קריאה, כתיבה) ברמת שפת אם.
• עבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בירושלים.
• רישיון נהיגה בתוקף.
• שליטה ביישומי אופיס.