Program Coordinator

Program Coordinator – HATCHALA Program (Temporary Position)

Looking for a meaningful role with real impact on students’ academic success?

Join a dynamic team leading a comprehensive support and empowerment program for first-year students.

Key Responsibilities:

• Administrative and operational management of the annual HATCHALA program

• Coordination with academic departments and university units

• Recruitment and marketing of new participants, including social media activity

• Recruitment and management of teaching staff (lecturers, tutors, mentors)

• Logistical coordination: classrooms, workshops, vendors, Zoom licenses

• Student support, monitoring attendance, identifying challenges and referrals

• Managing retention and prevention-of-dropout initiatives

• Data analysis, reporting, and support in budget and work-plan planning

Requirements:

• Academic degree – required

• At least 2 years of relevant professional experience

• Experience in service-oriented roles and working with diverse audiences

• Advantage: training or facilitation experience

מרכז/ת תוכנית ההתחל"ה – מילוי מקום

מחפש/ת תפקיד עם משמעות אמיתית והשפעה ישירה על הצלחת סטודנטים?

זו הזדמנות להצטרף לצוות שמוביל תוכנית ייחודית לליווי, חניכה והעצמה של סטודנטים בתחילת דרכם האקדמית.

מה כולל התפקיד?

• ניהול ותפעול שוטף של תוכנית ההתחל"ה – תיאומים, לו״זים ועבודה מול יחידות האוניברסיטה

• שיווק וגיוס משתתפים לתוכנית, כולל פעילות במדיה החברתית ומעקב תשלומים

• גיוס וניהול צוותי הוראה (מרצים, מתרגלים, חונכים) וטיפול בחוזים ושכר

• ארגון לוגיסטי של קורסים, סדנאות ופעילויות (כיתות, ספקים, Zoom ועוד)

• ליווי סטודנטים, איתור קשיים והפניה לגורמי מקצוע בדיקנאט

• ריכוז תוכנית למניעת נשירה, מעקב הישגים וניתוח נתונים

• הכנת דוחות ושותפות בתכנון תכנית עבודה ותקציב

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי – חובה

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידים רלוונטיים

• ניסיון בעבודה עם קהל ומתן שירות

• יתרון: ניסיון בהדרכה / ליווי