רכז/ת משלחות ועוזר/ת מנהלי/ת - החלפה לחל"ד

היחידה לפיתוח משאבים אחראית לוודא שלרשות הסוכנות היהודית עומדים המשאבים שלהם היא זקוקה כדי למלא את משימתה באופן מיטבי. זאת על ידי גיוס כספים וניהול הקשרים עם תורמים מצפון אמריקה (פדרציות יהודיות, קרנות ותורמים פרטיים), מישראל (באמצעות הרוח הישראלית) ומשאר העולם (קרן היסוד).

תיאור התפקיד:

• ריכוז היבטי התוכן והלוגיסטיקה של משלחות תורמים (כולל תורמים פוטנציאליים) המגיעות לביקור באתרי הפעילות של הסוכנות היהודית בארץ כולל גיבוש, הפעלה וליווי של תכניות ביקור אפקטיביות.
• ניהול קשר שוטף עם מארגני המשלחות בארץ ובחו"ל ותאום מערכתי בין כל הגורמים המעורבים, בשלבי הכנת הביקור, במהלך הביקור ולאחריו, כולל עדכון שוטף ותיעוד סיכום הביקור, במערכת ה- Salesforce (CRM).
• אחריות על ניהול נתוני המשלחות של כלל היחידה במערכת ה- Salesforce כולל העברת טפסים דיגיטליים של בקשות לתוך המערכת, עדכוני סטטוס וכו'.
• מתן שירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים לצוות היחידה לפיתוח משאבים, כולל טיפול בתקציב קופה קטנה, אחריות על רכב היחידה, ניהול יומנים וכיו"ב.
• ביצוע מטלות הכרוכות בפעילות מערך ה - FRD, כולל מתן סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת היחידה לפיתוח משאבים, על פי הצורך.
  
  

• תואר ראשון בתחום רלוונטי - חובה
• עברית ואנגלית ברמת שפת אם, בדגש על יכולת כתיבה וניסוח באנגלית - חובה. שפות נוספות - יתרון.
• ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת כולל היכרות מעולה עם תוכנות ה- OFFICE, Outlook, יישומי אינטרנט ומערכת CRM- חובה.
• ניסיון בתכנון, ארגון וליווי אירועים רבי משתתפים עבור תורמים ו/או אח"מים- יתרון משמעותי.
• היכרות עם פעילות הסוכנות היהודית - יתרון.
• תכונות אישיות: "ראש גדול", יושרה, אמינות ודיסקרטיות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, מוטיבציה, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
• זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות – חובה וזאת לאור העבודה עם צפון אמריקה.
• רישיון נהיגה – חובה.
• המשרה הינה בירושלים.
• במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.