Executive Assistant

תיאור תפקיד:

תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.

אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.

דרישות:

תואר ראשון

הכרות עם מערכות ניהול מידע או בקרה - יתרון

ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת או ניהול משרד בכיר)

ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה

שליטה מלאה ביישומי Office, ומערכות ניהול נתונים

יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל

רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד, אדיבות וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה

סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות

היקף משרה:

משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:00-15:00 / 8:00-16:00

• נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לעומסים