Sales Operations specialist

תפקיד שבו יש לך השפעה אמיתית - מהיום הראשון

הובלת אחריות מלאה על תהליך ליבה בפעילות אגן־ארומה ברחבי העולם.

פעילות גלובלית, כזו שנוגעת ישירות בלקוחות בינלאומיים מובילים, במכירות ובתפעול ומשפיעה בפועל על הדרך שבה הביזנס עובד, יום-יום.

זה תפקיד שבו רואים את התמונה המלאה:

מהזמנה שנכנסת דרך מערכות מתקדמות, מחסנים בינלאומיים ומערכי שילוח חוצי יבשות ועד למסירה מדויקת, בזמן.

לא כתיאום, אלא בעלות על התהליך מקצה־לקצה.

היומיום שלך בשותפות עם מנהל שרשרת אספקה, עם מקום להשמיע קול, להציע שיפורים, ולבנות תהליכים שעובדים טוב יותר.

העשייה דינמית ובעלת משמעות, ומשלבת אחריות, דיוק וקבלת החלטות, לצד למידה מתמשכת והעמקה בעבודה גלובלית עם לקוחות, מחסנים וממשקים ברחבי העולם.

אם חשוב לך לדעת שבזכותך דברים קורים נכון - זה מקום שבו אפשר לעשות את זה.

תחומי אחריות:

• תפעול מערך שרשרת האספקה לשם אספקת ההזמנות ללקוחות, ובכלל זה תיאום ותמחור משלוחים (FCL/LCL) והובלה אווירית, ביצוע בוקינג מול משלחים ועמילי מכס, תיאום מול מחסנים, הכנת מסמכים לביצוע המשלוחים (שטרי מטען, תעודות מקור, מסוכנים וכו'), בקרה ומעקב אחר משלוחי הייצוא וכו'.
• תפעול הובלות יבשתיות, ימיות ואוויריות גלובליות (יבוא, יצוא, שוק מקומי, ציוד טכני, חומרי גלם) בין אתרי החברה ומחסניה לנמלי הים והאוויר.
• בקרת חיובים וחשבוניות לוגיסטיות.
• הזנת המידע במערכות המחשוב של החברה.
• אחריות לתיאום ובקרה אחר פעולות שרשרת האספקה, תיאום בין כל הגורמים המעורבים בפעילות הלוגיסטית לשם הוצאת ההזמנה אל הפועל.
• מתן שירות ומענה ללקוחות החברה.
  
  

• הכרות טובה עם תהליכי יצוא
• יחסים בין-אישיים מצוינים
• ידע וניסיון מעשי עם תוכנת SAP במודולים של מלאי, רכש ומכירות
• שליטה מלאה בתוכנות Office
• יכולת לעבוד בסביבה דינמית משתנה ותחת לחץ
• אוריינטציה תהליכית
  
  

• ניסיון תפעולי של לפחות שנתיים בתחום תמיכה במערך מכירות גלובליות ושרשרת אספקה
• תואר ראשון - עדיפות בתחום הלוגיסטיקה, תעשיה וניהול, מנהל עסקים וכדומה
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (כתיבה קריאה, דיבור).
• ניסיון והבנה בלוגיסטיקה של חומרים מסוכנים - יתרון.
  
  

• שליטה בעברית כשפת אם
• שליטה טובה באנגלית
• שפה נוספת מהווה יתרון