Community & Administration Manager

מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית?

קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל/ת קהילה ואדמיניסטרציה למגה פרויקט מעורב שימושים פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל.

תיאור התפקיד :

תחום ניהול קהילה וחווית לקוח-

• יצירת חוויית קהילה' יצירת קשרי קהילה עם נציגי החברות (מנהלות משרד ומנהלות HR), הבנת הצרכים שלהם וזיהוי הזדמנויות לשיתופי פעולה.
• הובלת פעילויות קהילה, תרבות – אירועים, הרצאות, happy hours, מיזמים קהילתיים שונים הכולל ניהול לוגיסטי (תיאום ספקים), שיווק וקידום (מיילים, רשתות חברתיות, מסכי מידע).
• תקשורת שוטפת עם נציגי החברות/אנשי קשר במשרדים – ריכוז מידע אשר עתיד להתנהל במגדל והעברה לחברת פרסום אשר תנהל את  הדפים הדיגיטלים ( אינסטגרם, לינקדין ועוד)
• ניהול ותפעול דיוור וניוזלטר (עדכונים, קידום אירועים ומידע רלוונטי) ומתן מענה לפניות הדיירים במבנה.
• ריכוז תחום ספקים קבועים בתחום ה- Well-being – אשת הקשר מול ספקים קבועים (ספר, לק ג'ל, עיצוב גבות, שוק ירקות ופירות/אחרות, שירותי סלולר וכו').

תחום אדמיניסטרציה-

• קליטת חשבוניות /תעודות משלוח
• ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי
• גביית כספים מדיירים
• תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק
• הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול , חישובי חשמל , חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב'
• ריכוז ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים
• אדמיניסטרציה שוטפת- סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות/ הכנסות, כבאות ואישורים, הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות וספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דו"חות אקסל, מצגות ועוד
• מענה ושירות לדיירים בטלפון/ מיילים

דרישות התפקיד :

• ניסיון של כ-2 שנים לפחות בניהול קהילה פרויקט בעל שטח של 40,000 מ"ר לפחות - חובה
• ניסיון בניהול ואחזקת קהילה - חובה
• ניסיון של כ-5 שנים באדמינסטרציה - חובה
• יכולת ניהול, פיקוח ובקרת ספקים וקבלני משנה - יתרון
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, הכרות טובה מאוד עם תוכנת  EXCEL.
• תודעת שירות גבוהה - יכולת גבוהה לעבוד מול שוכרים והיזם והתאמה לדרישותיו.
• יכולת הנעה ומוטיבציה
• יכולת להוביל חזון למציאות - ראיה ניהולית רחבה והוליסטית .

מה אנחנו מציעים :

• קרן השתלמות
• סבסוד ארוחות