Jobify - Executive Assistant משרות דרושים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Starwell Holdings

תל אביב - יפו

Starwell Holdings

תל אביב - יפו
היברידית
12,000-18,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

Looking for a high-level Executive / Personal Assistant to support a principal with complex activities across multiple asset classes, investments, tax, and operations (Israel & U.S.).

Responsibilities:

• Managing calendar, meetings, and follow-ups

• Tracking bank statements across personal and company accounts

• Organizing financial, legal, and tax documents

• Coordinating with accountants, tax advisors, lawyers, and banks

• Tracking tax filings, deadlines, and compliance

• Supporting investment and portfolio reporting across different asset classes

• Handling highly sensitive information with full discretion

Requirements:

• Fluent Hebrew and English

• Strong experience with financial tasks

• Prior experience in a family office or supporting UHNW individuals

• Must be willing to use AI tools to increase productivity and be open to trying new tools

• Extremely organized, detail-oriented, and proactive

Position: Start part-time, with a clear path to full-time for the right candidate.

To apply:

Email: [email protected]

שאלות ותשובות עבור משרת Executive Assistant

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה ב-Starwell Holdings?

התפקיד כולל תמיכה במנהל בכיר בפעילויות מורכבות בתחומי נכסים, השקעות, מיסים ותפעול (בישראל ובארה"ב). זה כולל ניהול יומן ופגישות, מעקב אחר דפי בנק, ארגון מסמכים פיננסיים ומשפטיים, תיאום עם יועצים ומוסדות פיננסיים, ומעקב אחר דוחות מס ועמידה בלוחות זמנים.

אילו כישורים וניסיון נדרשים לתפקיד עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה התומך/ת בפעילויות פיננסיות מורכבות?

האם קיימת אפשרות למעבר למשרה מלאה בתפקיד עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה ב-Starwell Holdings?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל