עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
לסוכנות ביטוח איכותית ומדורגת בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה!
התפקיד כולל:
• ניהול מספר יומנים של בכירים במקביל – בדגש על שני מנכ"לים וסמנכ"לי החברה
• תיאום פגישות מגוונות, ביקורים וסיורים פנים וחוץ־ארגוניים
• הכנת חומרים לישיבות, אחריות על כיבוד ואירוח
• השתתפות בישיבות הנהלה – הוצאת פרוטוקולים, מעקב אחר סיכומים ובקרה על יישום החלטות
• מענה טלפוני שוטף בקבלה
• זימון מועמדים לראיונות עבודה
אדמיניסטרציה שוטפת: טיפול במרכזים,קשר מול ספקים בעניין ציוד ומלאי למטבחי החברה, טיפול ב"תן ביס" לעובדים, תפעול חניות עובדים, סיוע בהקמת פעילויות רווחה בליווי מנהלת מש"א
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות לבכירים
דיסקרטיות
ייצוגיות ויחסי אנוש נהדרים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת הנהלה מנוסה
התפקיד כולל ניהול יומנים מרובים של בכירים, תיאום פגישות ואירועים, הכנת חומרים לישיבות, הוצאת פרוטוקולים מישיבות הנהלה ומעקב אחר יישום החלטות. בנוסף, מזכיר/ת ההנהלה אחראי/ת על מענה טלפוני, זימון מועמדים לראיונות וטיפול במשימות אדמיניסטרציה שוטפות כמו קשר עם ספקים וסיוע בפעילויות רווחה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ת אגף Ai ו- data
-
ראשון לציון
לוג-און תוכנה
-
-
דרוש\ה מזכיר\ה ללשכת מנכ"ל
-
ירושלים
הקרן למורשת הכותל המערבי
-
-
PA & Office Manager
-
תל אביב - יפו
Mccann
-
-
מזכיר /ת מנהל אגף משא"ן לארגון ממשלתי מוביל בלוד
-
באר יעקב
תיגבור 1
-
-
עוזר/ת מנכ"ל - דיסקרטי!
-
חולון
JobTime
-
-
מזכיר /ת סמנכ"ל לוגיסטיקה לארגון ממשלתי בלוד
-
באר יעקב
תיגבור 1
-
אילת
ערב