עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
לסוכנות ביטוח איכותית ומדורגת בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה!
התפקיד כולל:
• ניהול מספר יומנים של בכירים במקביל – בדגש על שני מנכ"לים וסמנכ"לי החברה
• תיאום פגישות מגוונות, ביקורים וסיורים פנים וחוץ־ארגוניים
• הכנת חומרים לישיבות, אחריות על כיבוד ואירוח
• השתתפות בישיבות הנהלה – הוצאת פרוטוקולים, מעקב אחר סיכומים ובקרה על יישום החלטות
• מענה טלפוני שוטף בקבלה
• זימון מועמדים לראיונות עבודה
אדמיניסטרציה שוטפת: טיפול במרכזים,קשר מול ספקים בעניין ציוד ומלאי למטבחי החברה, טיפול ב"תן ביס" לעובדים, תפעול חניות עובדים, סיוע בהקמת פעילויות רווחה בליווי מנהלת מש"א
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות לבכירים
דיסקרטיות
ייצוגיות ויחסי אנוש נהדרים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת הנהלה מנוסה
התפקיד כולל ניהול יומנים מרובים של בכירים, תיאום פגישות ואירועים, הכנת חומרים לישיבות, הוצאת פרוטוקולים מישיבות הנהלה ומעקב אחר יישום החלטות. בנוסף, מזכיר/ת ההנהלה אחראי/ת על מענה טלפוני, זימון מועמדים לראיונות וטיפול במשימות אדמיניסטרציה שוטפות כמו קשר עם ספקים וסיוע בפעילויות רווחה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור
-
ירושלים
JOBS.AI
-
-
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית השיווק
-
בני ברק
בוני התיכון
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה חטיבה לחברת מוריה
-
ירושלים
מוריה חברה לפיתוח ירושלים בע"מ
-
-
מזכיר/ת אישי/ת לסמנכ"לית בחברה פיננסית מובילה בת"א | 80% משרה בשכר גבוה
-
תל אביב - יפו
סיאל גיוס והשמה
-
-
מזכיר/ת מנכ"ל - 21489
-
עפולה
קבוצת אלקטרה
-
-
Executive Assistant
-
תל אביב - יפו
FIBI - הבנק הבינלאומי
-
אילת
ערב