Office Administrator

✨ דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל”ן ציבורית בתל אביב ✨

מיקום: דרום תל אביב, אזור לה גוארדיה

שעות עבודה: ימים א’-ה’, 9:00–18:00 ולפעמים ובתיאום מראש 10:00-19:00

תחילת עבודה: מיידית

לחברת נדל”ן ציבורית, מקצועית ובעלת אווירה משפחתית, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, שאוהב/ת סדר, לוקח/ת אחריות ומביא/ה אנרגיה טובה למשרד דינמי עם קצב גבוה.

תחומי אחריות:

• ניהול שוטף של המשרד: ניקיון, תחזוקה, ציוד, שליחויות, כיבוד לפגישות ועוד

• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות

• טיפול במסמכים: סריקות, הדפסות, תיוקים, ניהול תכתובות

• מענה טלפוני ושירות לקוחות פנימי

• עבודה שוטפת מול ספקים

• שליטה בתוכנות מחשב; ידע בתוכנות AI – יתרון משמעותי

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה – חובה

• שליטה בתיאום פגישות מורכבות באאוטלוק - חובה

• כישורי סדר, ארגון וירידה לפרטים

• תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית, תקשורת בין-אישית מצוינת

• יכולת עבודה עצמאית וניהול עצמי

• ייצוגיות ויכולת התנסחות ברמה גבוהה

איך מגישים מועמדות?

שלחו אלינו לכתובת: [email protected]

אם אתם/ן מכירים/ות מישהו/י שהתפקיד הזה תפור עליו/ה – נשמח שתעבירו הלאה 🙏

תודה רבה!

Ybox