מנהל/ת משרד

אנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבית מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת אחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלים ובמחלקות השונות.

תחומי אחריות:

• ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים

• קבלת אורחים ומתן מענה אדיב ומקצועי

• מענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות

• אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות – ציוד, שתייה, כיבוד וסידור

• ביצוע הזמנות רכש – ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים

• עבודה שוטפת מול ספקים חיצוניים (ניקיון, תחזוקה ועוד)

• אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה

• תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולמחלקות השונות לפי צורך

• ישיבה בדלפק קבלה קומתי

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה

• שליטה מצוינת ביישומי מחשב

• יכולת עבודה בצוות

• תודעת שירות גבוהה וכישורי תקשורת בין-אישית מצוינים

• יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל

• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה

• אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית

✨ משרה מלאה במשרדי החברה ברמת גן

✨ המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד