פקיד/ ת קבלה/ אדמיניסטרציה

לחברה יצרנית בפתח תקווה דרושה פקידת קבלה אנרגטית, מסודרת ואחראית להצטרף לצוות המפעל שלנו. התפקיד מהווה את "לב" הפעילות היומיומית ומשלב קבלת קהל, ניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה במערך הלוגיסטי והכספי של המפעל.
תחומי אחריות עיקריים
* קבלת קהל ושירות לקוחות: מענה טלפוני, קבלת אורחים ולקוחות המגיעים למפעל באופן פרונטלי.
* מערך משלוחים: הכנת תעודות משלוח, תיאום מול נהגי החברה/חברות הפצה וסידור חבילות למשלוח.
* מסירת סחורה: קבלת לקוחות "איסוף עצמי", בדיקת ההזמנה ומסירת הסחורה בפועל (בתיאום עם היצור).
* היבט פיננסי: הפקת חשבוניות, קבלות וניהול תהליכי גבייה מול לקוחות (טלפונית, מיילים ובמעמד המסירה).
* אדמיניסטרציה שוטפת: תיוקים, עבודה על מערכות המידע של המפעל, התכתבויות במייל וניהול מלאי משרדי.
רישות התפקיד
* ניסיון קודם: ניסיון בניהול משרד או פקידות במפעל תעשייתי/לוגיסטי – חובה.
* שליטה במחשב: היכרות טובה עם יישומי Office (בעיקר Excel). ניסיון בתוכנת Priority – חובה.
* סדר וארגון: יכולת עבודה בסביבה דינמית, ריבוי משימות (Multi-tasking) ותיעדוף משימות תחת לחץ.
* תודעת שירות גבוהה: ייצוגיות, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים.
* דיוק: הקפדה על פרטים קטנים (חשוב מאוד להפקת חשבוניות וספירת סחורה).
תנאי המשרה
* היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:00-17:00