עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

Siemens Healthineers

הגשת מועמדות

Siemens Healthineers

ראש העין

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

Siemens Healthineers

הגשת מועמדות

Siemens Healthineers

ראש העין
12,000-17,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

תיאור התפקיד:

אחריות למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ארגונית ותפעולית ברמה גבוהה, על מנת לאפשר תפקוד שוטף, יעיל וממוקד של המנכ״ל. התפקיד דורש יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות, יוזמה, ויכולת עבודה עם ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה תוך אמינות מירבית ושמירה על דיסקרטיות לאור נגישות למידע רגיש ביותר.

תחומי אחריות:

¨ ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ונסיעות בארץ ובחו״ל.

¨ ניהול ותעדוף פניות למנכ״ל

¨ עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון לצורך תיאום וביצוע החלטות הנהלה.

¨ עבודה מול ממשקים גלובליים

¨ שמירה על רציפות תפעולית בלשכת המנכ״ל

¨ שיפור והטמעה של תהליכים אדמיניסטרטיביים יעילים

¨ הכנת חומרים לדיונים וישיבות

¨ הכנת תכתובות, מצגות, דוחות וחומרי רקע לפגישות לפי הצורך

¨ מעקב אחר משימות, סדרי עדיפויות ויוזמות אסטרטגיות של המנכ״ל.

¨ מענה טלפוני לפי הצורך

¨ תיאום ומעקב אחר טיסות ומלונות עבור המנכ"ל

¨ אירוח מבקרים מחו"ל, מהארץ או לקוחות של המנכ"ל/ ההנהלה

ארגון הביקור כולל אחריות לכל הפרטים הלוגיסטים לרבות: הכנת חדר הישיבות, הזמנת כיבוד ועוד

¨ ארגון נסיעות, לוגיסטיקה ולוחות זמנים מורכבים.

¨ עדכוני החזר הוצאות במערכת, עזרה אדמיניסטרטיבית – עבור המנכ"ל

¨ סיוע לחברי/ות ההנהלה על פי צורך

דרישות התפקיד:

יכולות וכישורים מקצועיים:

ניסיון מוכח כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת הנהלה בכירה או תפקיד דומה בליווי הנהלה בכירה / מנכ״ל.
יכולות ארגון וניהול זמן גבוהות, ירידה לפרטים ודיוק.
דיסקרטיות, יושרה ואמינות ברמה גבוהה.
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה גבוהה באנגלית – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור).

כישורים אישיים: