מנהל/ת תפעול ואחזקה

היקף משרה: משרה מלאה

שעות עבודה: נוכחות פיזית מלאה, ימים א׳–ה׳, 08:00–18:00

מקום העבודה: המכון למחקרי ביטחון לאומי (INSS), חיים לבנון 40, תל אביב

תיאור התפקיד

אחריות כוללת על ניהול, תפעול ואחזקת תשתיות המכון למחקרי ביטחון לאומי, לרבות מבנה, מערכות, בטיחות, ביטחון ותמיכה לוגיסטית שוטפת בפעילות המכון. התפקיד כולל ניהול ספקים וקבלנים, ניהול תקציב תפעול, פיקוח על עבודות אחזקה ושיפוץ, ומתן מענה תפעולי לכלל הפעילות מחקרית, ציבורית ובינלאומית המתבצעת במכון.

תחומי אחריות עיקריים

• אחריות לקיום שגרת יום תפעולית מלאה במתחם המכון, על כלל המתחמים, המערכות והתשתיות.
• ניהול ופיקוח על עבודות אחזקה שוטפת, תחזוקה מונעת ותיקון תקלות (חשמל, מיזוג, מים, תקשורת, ניקיון, שמירה ועוד).
• פיקוח על קבלנים וספקים חיצוניים, לרבות בקרה על איכות הביצוע, עמידה בלוחות זמנים ואישור חשבוניות בהתאם להסכמים.
• תיאום, תכנון וביצוע עבודות שיפוץ, התאמות ושדרוגים בהתאם לתכניות מאושרות.
• ניהול תקציב התפעול והאחזקה: תכנון, בקרה, רכש, מעקב הוצאות והתייעלות תקציבית.
• אחריות כוללת על תחום הבטיחות והביטחון במכון, לרבות עבודה מול גורמי ביטחון, עמידה בתקנים, נהלים וביצוע בקרה שוטפת.
• אחריות כוללת על ניקיון וחזות המכון תוך ניהול צוות ניקיון במיקור חוץ.
• מתן מענה תפעולי ולוגיסטי לפעילות שוטפת, כנסים, ימי עיון, אירועים ואירוח משלחות מהארץ ומחו״ל.
• עבודה שוטפת מול הנהלת המכון וגורמים פנימיים, ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת.
• ביצוע משימות נוספות על פי דרישה ובהתאם לצורכי הארגון.

דרישות התפקיד

• ניסיון של 3–5 שנים לפחות בניהול תפעול ואחזקה של מבנים.
• ניסיון בעבודה מול קבלנים, ספקים וניהול התקשרויות.
• ניסיון בניהול תקציב תפעולי – חובה.
• היכרות עם תחומי בטיחות, ביטחון ונהלי חירום – יתרון משמעותי.
• השכלה רלוונטית: אקדמית / הנדסאי/ת / טכנאי/ת – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית, קבלת החלטות ועמידה בלחץ מול ריבוי ממשקים.
• נכונות לעבודה מחוץ לשעות הפעילות הקבועות לפי הצורך.

כישורים אישיים

• אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול  hands-on.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית.
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
• זמינות, גמישות תפעולית ותודעת שירות גבוהה.

נא להגיש קורות חיים למייל: smadar@inss.org.il