עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
A large and leading organization is seeking an Office Manager & Executive Assistant for a central role supporting the Deputy CEO. The position includes broad administrative responsibility, complex coordination, and close interaction with senior management in a dynamic environment.
Role Responsibilities
- Managing the professional and personal calendar of the Deputy CEO
- Coordinating and synchronizing meetings, appointments, events, and travel
- Handling various personal tasks and providing full administrative support
- Monitoring administrative tasks and ensuring adherence to deadlines
- Ongoing collaboration with a wide range of internal and external stakeholders
Requirements
- At least 5 years of experience in a similar role within large organizations, including complex calendar management
- Experience working with senior executives in a dynamic, multi-interface environment
- Full proficiency in Microsoft Office
- Good level of English - mandatory
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Office Manager & Executive Assistant
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב של סמנכ"ל/ית בכיר/ה, תיאום פגישות, אירועים ונסיעות, טיפול במשימות אישיות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה, ומעקב אחר משימות תוך עמידה בלוחות זמנים. כמו כן, נדרשת עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים רבים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור
-
ירושלים
JOBS.AI
-
-
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית השיווק
-
בני ברק
בוני התיכון
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה חטיבה לחברת מוריה
-
ירושלים
מוריה חברה לפיתוח ירושלים בע"מ
-
-
מזכיר/ת אישי/ת לסמנכ"לית בחברה פיננסית מובילה בת"א | 80% משרה בשכר גבוה
-
תל אביב - יפו
סיאל גיוס והשמה
-
-
מזכיר/ת מנכ"ל - 21489
-
עפולה
קבוצת אלקטרה
-
-
Executive Assistant
-
תל אביב - יפו
FIBI - הבנק הבינלאומי
-
בוקר