Administrative Secretary

אנחנו מחפשים אותך!

ScienceAbroad - ארגון המדענים הישראלים בחו״ל מחפש מזכיר.ת חברה מנוסה, מקצועי.ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי בארגון!

קצת על המשרה:

תחומי אחריות:

• ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד וההנהלה

• ניהול חשבונות בסיסי: דרישות תשלום, מיון קבלות, הכנת נתונים להנהלת חשבונות ועוד

• עבודה שוטפת במערכת Monday

• עבודה במערכת iCount

• תיאום וניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות בארץ ובחו”ל ומעקב אחר משימות

• רכש וספקים: אחריות מלאה על הזמנות רכש , טיפול בהן, עבודה שוטפת מול ספקים חיצוניים וניהול חוזים בסיסי.

• תמיכה בפרויקטים ארגוניים, אירועים ופעילות מול גורמים חיצוניים

• ניהול מערכות: בניית לוחות, תבניות ואוטומציות במערכת monday.com לטובת ייעול זרימת העבודה (כולל ניהול משימות ופרויקטים).

• הנפקת חשבוניות, קבלות ואישורי תקציב ומעקב צמוד אחר רישומם.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (יתרון לעבודה בעמותה)

• אנגלית ברמת תקשורת טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)

• ניסיון בעבודה עם Monday ועם iCount - יתרון משמעותי

• שליטה מצוינת ביישומי Office ובמערכות ניהול

• סדר וארגון ברמה גבוהה, דייקנות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית

• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

תנאי העבודה:

• 3 ימי עבודה מהמשרד בהוד השרון

• 2 ימי עבודה מהבית

• תחילת עבודה בתחילת ינואר

 משרה היברידית, 3 ימים מהמשרד בהוד השרון ו2 ימים מהבית

• [email protected] קורות חיים יש לשלוח ל: