Office Manager

החטיבה מובילה תהליכי חדשנות פורצי דרך המשלבים בין רפואה, טכנולוגיה ובינה מלאכותית, במטרה לשפר את איכות הטיפול ולייצר פתרונות בריאות מתקדמים עבור מיליוני מטופלי כללית. אנו עובדים בשיתוף פעולה עם חברות טכנולוגיות, סטארט-אפים, וגורמי שטח, תוך פריסה רוחבית בארגון ויצירת השפעה רחבה. אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרציה לחברי חטיבת ההנהלה – אם את/ה עצמא/ית, מאורגנ/ת, אנרגטי/ת, שמכיר/ה סביבות עבודה מורכבות ומרובות ממשקים, ויודע/ת להחזיק את הפעילות הארגונית מקצה לקצה – נשמח שתצטרפ/י אלינו.

תחומי אחריות:

• אחריות על ההתנהלות והתחזוקה השוטפת של המשרד ועל שמירת סביבת עבודה מטופחת ונעימה
• ישיבה בקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים וספקים
• הכנת חדרי ישיבות לפגישות
• ליווי מלא של אירועים בארגון – הזמנות כיבוד , סידור החלל לאירוע וליווי מלא של מארגני האירוע
• אחריות על סביבת עבודה נעימה ותקינה, כולל תיאום תחזוקה, ניהול משאבים משרדיים וניהול ישיר של המנקה
• הזמנת ציוד משרדי, מזון, ריהוט וכיו"ב (A to Z)
• ניהול ספקים ורכש משרדי- הזמנות ציוד, עבודה מול ספקים, ניהול מו"מ ותשלומים ותיאום משלוחים
• אחריות על סידורי החניה בבניין
• תיוקים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• תמיכה וסיוע למנהלת משאבי אנוש בתחום הרווחה והגיוס

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בניהול משרד – חובה
• 12 שנות לימוד – חובה. תואר אקדמי – יתרון
• יכולת ארגון וניהול משימות בצורה עצמאית
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות , אחריות ויכולת התמדה
• שליטה מלאה ביישומי Office --Outlook , Word ו- Excel – חובה
• אנגלית ברמה טובה - חובה
• אכפתיות, ראש גדול, אחריות ויוזמה
• סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת לתת מענה עצמאי למשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות
• דיסקרטיות - חובה
• אינטליגנציה ובעלת רגישות גבוהה

היקף המשרה : משרה מלאה בת 8 שעות עבודה , ימים א-ה

מיקום המשרה: רמת גן – הבורסה

אופן הגשת מועמדות : ניתן לשלוח קורות חיים לכתובת hiringinnovation@clalit.org.il

העבודה בכפיפות למנהל תפעול ומשאבים , מס משרה #1110