מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד – במינהלת אתר פרויקט קו המטרו M3

על המשרה

אנו מגייסים מנהל/ת משרד לניהול משרד מנהלת הפרויקט של הקו, באתר העבודות.

תחילת העסקה: דצמבר 2025

היקף: משרה מלאה.

מיקום:  גוש דן ( אזור חולון במינהלת אתר העבודות של קו M3). תחילת העסקה ממודיעין.

תחומי אחריות

• ניהול יומני מנהלים, תיאום ישיבות רבות משתתפים
• מתן שירות למנהלים בשטח העבודות וסיוע אדמיניסטרטיבי טלפוני ופרונטלי
• תמיכה באירועים, הדרכות וביקורי רשויות ובעלי תפקידים בשטח
• אחריות על ציוד מִחשוּב ומלאי משרדי
• הפקת דוחות אדמיניסטרטיביים למנהלי דיסציפלינות שונות
• סיכומי ישיבות והכנת דוחות ומצגות עבור מנהל הפרויקט

דרישות

• לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד
• תואר אקדמי, או תעודת מנהל/ת לשכה, או השכלה רלוונטית אחרת
• שליטה בעברית ובאנגלית (כתיבת מיילים, מסמכים, דוחות ומצגות)
• היכרות עם ענף הבנייה בפרויקטי בניה/ תשתיות – יתרון

כישורים דיגיטליים

• שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש על אאוטלוק, וורד ו PPT
• עבודה בסביבת SharePoint
• היכרות עם ACONEX - יתרון

כישורים אישיים

• אוריינטציית שירות גבוהה
• סדר וארגון
• יחסי אנוש מצוינים