עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- רמת גן
-
- רמת גן
-
9,000-13,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד במשרד יחסי ציבור דינמי ומצליח.
התפקיד כולל עבודה צמודה וישירה מול המנכ"לית, תמיכה מלאה בניהול היומיום שלה, וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.
שימו לב התפקיד כולל טיפול בחשבוניות וממשק עם רואה חשבון, אך לא דורש רקע בהנהלת חשבונות!
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותמיכה אישית למנכ"לית:
- ניהול יומן המנכ"לית - תיאום וקביעת פגישות, סידור לו"ז
- ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד - הכנת מצגות, דוחות ומסמכים
ניהול משרד ותפעול שוטף:
- ניהול ספקים, הזמנות, ותחזוקה
- ארגון אירועים ופגישות בתוך המשרד ומחוצה לו
ממשק פיננסי (לא דורש ידע מקצועי):
- ריכוז וארגון חשבוניות והעברתן לרואה החשבון
- מעקב אחר הוצאות ותשלומים
- עבודה עם מערכת icount(נלמד במקום)
דרישות התפקיד:
חובה:
- שליטה מלאה ב- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ניסיון בעבודה עם Outlook לניהול יומנים ותכתובות
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה
יתרון משמעותי:
- ניסיון כעוזרת אישית או מנהלת משרד
- היכרות עם תחום יחסי הציבור
- אוריינטציה בסיסית של חשבונות
- יכולת עבודה עם Canva
הכישורים האישיים שאנחנו מחפשים:
✓ יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
✓ "ראש גדול" - יכולת לזהות צרכים ולתת מענה ביוזמה עצמית
✓ סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
✓ תקשורת מצוינת - בכתב ובעל פה
✓ תודעת שירות גבוהה
✓ אמינות ודיסקרטיות מוחלטת
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה: עוזר/ת אישית למנכ"לית ומנהל/ת משרד יחסי ציבור
התפקיד כולל תמיכה אישית למנכ"לית, ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת מצגות ודוחות, ניהול ספקים ותחזוקה, ארגון אירועים, וריכוז חשבוניות לממשק עם רואה החשבון.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל- תל אביב
-
פתח תקווה
מקורות
-
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת בכירה למשנה למנכ"ל
-
אשקלון
קבוצת פח-תעש
-
-
מזכיר/ת סמנכ"לית בראשל"צ
-
תל אביב - יפו
Digital Hunters
-
-
מנהל/ת לשכת מנכ"ל
-
ירושלים
LAVI Light Rail Operation & Maintanence
-
-
למילוי מקום לחופשת לידה, דרוש /ה ראש /ת לשכה למנהל רשות המחקר באוניברסיטת בר-אילן.
-
רמת גן
אוניברסיטת בר אילן
-
-
מנהל /ת משרד ומזכיר /ת מנכ"ל | חברה בתחום המכשור הרפואי בהרצליה פיתוח
-
הרצליה
אורפלי ייעוץ והשמה
-
