קול קורא להגשת מועמדות – מנהל/ת אגף א' (רכש, נכסים ולוגיסטיקה) (משרה זמנית)

·       מקום העבודה: המשרד הראשי, ירושלים

·       הדרגה המוצעת: 41-43 (ארבעים ואחת – ארבעים ושלוש) בדירוג המח"ר

·       כפיפות: למנהל אגף בכיר רכש נכסים ולוגיסטיקה

·       היקף המשרה : משרה מלאה

·       מועד איוש : 1.11.2025 .

·       תקופת העסקה : לתקופה של שישה חודשים לפחות או עד חזרתו של העובד המאייש את המשרה.

פירוט תחומי אחריות:

1.     ניהול יחידת הרכש, הכנסים והלוגיסטיקה, המספקת שירותי רכש, תפעול ותחזוקת מבנים וציוד עבור יחידות המשרד הרמה הארצית, בהתאם לחוק חובת המכרזים, הוראות התכ"מ והנחיות חטיבת הנכסים, הרכש והלוגיסטיקה בחשב הכללי.

2.     ניהול מערך הנכסים והדיור של המשרד ויחידותיו, לרבות ניהול וביצוע עסקאות רכש וניהול תחום הנדל"ן עבור המשרד.

3.     קביעת נהלי העבודה של המשרד בתחומי הרכש הנכסים והלוגיסטיקה, בהתאם להנחיות חטיבת הנכסים, הרכש, לתקציב ולהנחיות הממונה.

4.     אחריות לפרסום מכרזים הנוגעים לפעילות הרכש שבתחום הטיפול ולניהול שלבי המכרז, לרבות כתיבת המפרט הטכני בהתאם לדרישות, הוצאת המכרז, בדיקת ההצעות שהתקבלו, עיבוד וניתוח ההצעות, כינוס ועדת המכרזים, הודעה על תוצאות המכרז,, הכנת החוזה לזוכה במכרז, החתמת הגורמים הרלבנטיים ומעקב אחר עמידה בתנאי החוזה.

5.     במקרים הדורשים פטור ממכרז עיבוד החומר לקראת דיון בוועדה והוצאת הודעות על החלט הוועדה.

6.     הכנת פרוגרמות הבינוי של מבני המשרד בהתאם לצורכי היחידות והפעלת תכניות בנייה, הרחבה , שיפוצים ותחזוקה של המבנים.

7.     אחריות לטיפול בתחום הנדל"ן ובכלל זה טיפול בניהול נכסי המדינה המושכרים, החל משלב איתור הנכס, ליווי שלבי התכנון, יצירת הסדרים חוזיים ותהליכי התקשרות, פיקוח על הסכמי שכירות ותשלומי שכ"ד, ניהול תקציב תחזוקה ואחריות לניהול תחזקוה שוטפת מול המשכיר.

8.     אחריות לבדיקת חיובי ארנונה וחיובים נוספים החלים על הנדל"ן שבתחום אחריותו/ה, לטיפול בסוגיות מורכבות בהקשר זה ולפתרונן מול הרשויות המקומיות

9.     אחריות על ביצוע הליך הטיפול בהוצאה לבלאי בכל יחידות המשרד.

10.  הנחייה מקצועית ליחידות המשרד בכל נושאי הרכש, השכירות, אחזקת הנכסים, דיור וקניית שירותים באמצעות מכרזים.

11.  ניהול צוות עובדי היחידה ובכלל זה גיבוש יעדי היחידה, קביעת תכניות עבודה ודרישות התקציב, משימות וסדרי עדיפויות, הקצאת תשומות כוח אדם, הנחייה מקצועית של העובדים וניהול מעקב ובקרה אחר עבודתם.

12.  ייצוג המשרד בוועדות המשרדיות והבינמשרדיות בנושאים הקשורים לתחום האחריות

13.  ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

דרישות התפקיד:

השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון או שני) עדיפות לאחד מהתחומים הבאים :

מינהל עסקים, כלכלה, הנדסה, שמאות מקרקעין, לוגיסטיקה או משפטים.

מועמד/ת בעל/ת תואר אקדמי בתחום שאינו מבין התחומים אשר פורטו כמועדפים ,  חייב/ת להיות בוגר/ת קורס מקצועי בתחום הרכש בהיקף של 100 ש"ל לפחות ובתחום הנכסים והלוגיסטיקה בהיקף של 100 ש"ל לפחות.

ההכשרות הן מטעם נציבות שירות המדינה , הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים טעונות אישור נש"מ.

יש להשלים ההכשרות במהלך ששת החודשים הראשונים לכניסה לתפקיד.

ניסיון :

לבעלי /ות תואר ראשון – ניסיון של 5 שנים בתחומי ניהול רכש או נדל"ן.

 לבעלי/ות תואר שני – 4 שנות ניסיון בתחומים הנ"ל.

רצוי ניסיון בניהול צוות עובדים.

דרישות נוספות רצויות :

·                   היכרות עם חוקים, תקנות ותהליכי עבודה בתחום הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה 

              במגזר הממשלתי.

·                   היכרות עם מערכות מידע לוגיסטיות ( רצוי ERP)

·                   ידע בשוק הנדל"ן.

·                   הכרה, ידע והתמצאות בתכניות מתאר ארציות ו/או מחוזיות ו/או מקומיות.

·                   כושר ביטוי בעברית בכתב ובע"פ.

·                   ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי

·                   כושר ניהול וארגון.