מזכיר.ה

קצת על התפקיד:

• ללשכת סמנכ״ל במנהלה עסקית מובילה דרוש.ה מזכיר.ה שני.יה לתפקיד מגוון, דינמי ומרכזי בלב העשייה הניהולית.
• התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנהלת הלשכה והסגן לתפעול, מתן תמיכה שוטפת לסמנכ״ל ולצוות הניהולי, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים, מעקב אחר משימות וביצוע קשר רציף מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
• סיוע למנהלת הלשכה והסגן לתפעול בניהול סדר היום
• תיאום פגישות, שיחות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו”ל
• ניהול יומנים של הצוות הניהולי
• הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
• ניהול מידע ונתונים במערכות הארגון
• עבודה מול גורמים בכירים במנהלה ובארגון כולו
• סיוע בארגון ישיבות, כנסים ופעילויות מחלקתיות

מה אנחנו מחפשים?

• תואר אקדמאי
• ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
• ניסיון בעבודה בלשכה או בחברה גדולה – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי Office וoutlook
• אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור

למה כדאי לך להצטרף אלינו?

• עבודה מעניינת בלשכת מנהלה ואופק התפתחותי
• סביבת עבודה מרובת ממשקים, דינאמית, מעניינת ומאתגרת